Autogestión
Facilita a tu personal la realización de ciertas
gestiones desde el portal web de autoservicio.
Módulos que conforman la Solución
Actualización de Datos
Actualiza los datos de tus colaboradores de una manera rápida, sencilla y conoce el estado de salud de tu personal.Simplifica el proceso de actualización de información de tu plantilla relativa a expedientes, domicilio, estudios y salud.
Control de Actividades
Formaliza la asignación de actividades a tu personal, da seguimiento a los avances de las tareas asignadas y evalúa el cumplimiento de las mismas.
Controla que tu personal tenga conocimiento de las actividades planificadas de forma diaria, semanal o bien de acuerdo a una tarea específica.
Solicitud de Cartas
Ofrece un mejor servicio tu personal atendiendo en línea y de manera inmediata las peticiones de emisión de cartas y constancias laborales que solicitan los colaboradores.
Mis Evaluaciones
Evalúa y comunica a tus colaboradores los resultados obtenidos en el cumplimiento de sus tareas, actividades y objetivos asignados.
Mis Mensajes y Agenda
Utiliza canales seguros de comunicación, el módulo de Mensajes es una opción de mensajería instantánea formal de gran utilidad, que deja evidencia de la comunicación interna, brinda seguridad y rapidez, a través del uso de tecnología confiable.
Registro de Incapacidades
Facilita el registro de las incapacidades emitidas por los diferentes organismos de Seguridad Social (IMSS e ISSSTE).
Aclaraciones de Nómina
Optimiza la atención a tus colaboradores sobre cualquier aclaración de su pago de nómina.
Buzón de Sugerencias
Conoce y da un seguimiento oportuno a las ideas, comentarios, sugerencias y aportaciones que expresan los colaboradores. El Buzón de Sugerencias es una herramienta muy útil para que tu personal exprese libremente sus quejas, sugerencias, felicitaciones, denuncias, recomendaciones y/o mejoras de procesos.
Tienda
Promueve dentro de la organización la identidad de marca a través de una Tienda virtual de productos internos con la marca de la compañía realizando el pago con descuento vía nómina a través de Open HR®.
Solicitud y Autorización de Vacaciones
Define las fechas para generar tu plan de vacaciones, con base a las políticas de la empresa.
Objetos Perdidos
Reporta el extravío o hallazgo de objetos perdidos. Esta herramienta es un medio que facilita a aquellos que encuentran objetos perdidos, la comunicación sobre el objeto extraviado para intentar localizar al dueño y a quien lo extravió.
Seguridad
Preserva la integridad y el bienestar de tus colaboradores. El módulo de Seguridad permitirá al personal denunciar cualquier incidente que ponga en riesgo su bienestar.
RSE
Gestiona las Iniciativas de RSE, publica y da seguimiento a las actividades que contribuyan al logro de la Iniciativa, adicionalmente evalúa el cumplimiento de las actividades para fines de evaluación de logro de metas.
Huella de Carbono
Registra el impacto o la marca que deja cada persona sobre el planeta en su vida cotidiana, en específico en su traslado diario de casa a oficina y de regreso. Calcula la aportación de CO2 y genera gráficas mensuales de estas cifras, realizando acciones al compromiso del medio ambiente.
Carpool
Esta práctica es cada vez más común con los colaboradores, facilitando solicitar y brindar ride entre compañeros de trabajo que usan las mismas rutas, de casa al trabajo y del trabajo a casa.
Mis Cursos
Visualiza tu programa de capacitación. Planea y consulta tus cursos, así podrás tener claridad sobre tu plan de capacitación.
Mis Vacaciones
La manera más sencilla para solicitar tus vacaciones. Facilita a Recursos Humanos la administración de Vacaciones.
Timeline
Visualiza la información relevante del personal presentada en una línea del tiempo.
Tablero de Anuncios
Facilita la publicación de anuncios entre los colaboradores de una manera rápida, sencilla y controlada. Promueve la compra y venta de artículos o servicios entre los colaboradores.
Apartado de Salas
Ahorra tiempo, consulta la disponibilidad de las salas y reserva en línea.
La reservación de salas puede ser un proceso que requiere de mucho tiempo de una persona cuando se lleva a cabo de forma manual, los usuarios están constantemente solicitando salas y en ocasiones cancelando por lo que si no se es muy cuidadoso al momento de reservar salas, se puede perder mucho tiempo productivo de las reuniones de trabajo.
Sistema de Gestión Documental
Consulta, comunica y comparte de manera confiable y segura con tus colaboradores las políticas de asistencia de la organización.
Asistencia
Lleva una administración controlada y automatizada de la asistencia del personal y ten al alcance toda la información concentrada y claramente identificada.
