Actualización de
datos fiscales
Timbra correctamente con la versón 4.0 de CFDI´s validando y actualizando los datos fiscales de los empleados.
El cliente se suscribe al servicio para las razones sociales requeridas.
Se crea un dominio personalizado considerando nombreciacliente.humanethr.com
Se obtiene la información de los empleados timbrados en la infraestructura de tureciboelectronico.com
Se definen los usuarios administradores para gestionar la campaña de actualización.
El empleado es notificado vía correo electrónico, o bien se le comparte la liga del sitio de actualización.
El empleado ingresa al sitio de actualización por medio de su CURP y RFC.
El empleado, actualiza la información que contiene la constancia de situación fiscal y carga el documento.
El administrador de la campaña, actualiza la información de los empleados en OPEN HR y en el sitio tusreciboselectronicos.com
El sitio cuenta con KPI's para consultar los avances de la campaña.
Al realizar el proceso de actualización de datos en el portal se descargará un archivo de texto el cual podrá ser cargado en el sistema OPEN HR para poder tener esta información actualizada en el sistema y con esto realizar el envió al portal de tureciboelectronico.com.
Carga de Información:
Al realizar la descarga del archivo desde el portal de HUMANET HR10 en la pantalla de OPEN HR en el módulo de Utilerías / Carga ASCIIS varios, con la opción de Carga de Datos Fiscales y poniendo el path con el nombre del archivo este actualizará la tabla correspondiente.
Para dar mantenimiento de forma manual a la información cargada o poder agregar la información nueva se tendrá la pantalla de mantenimiento la cual se localizara en el módulo de Movimientos de Personal.
En esta pantalla en el caso que la información de datos Generales no sea la Fiscal se podrá guardar en esta la información que se requiere enviar al portal tureciboelectronico.com para que con esta se timbre correctamente.
Se podrá poner toda la dirección o solo el código postal (el cual es requerido).
Folios por Campaña: en esta pantalla los administradores por compañía podrán activar sus folios para poder generar campañas y finalizarlas.
Alta de Folio: en esta pantalla el administrador podrá dar de alta sus folios y activar una campaña para una o varias razones sociales con una fecha de inicio, fecha de término y poder realizar la parametrización si la información de la campaña es pre autorizada y el soporte documental a solicitar si es necesario.
Gestión de Campañas: en esta pantalla se podrá dar de alta las campañas.
Alta de Campaña: en esta pantalla se podrá dar de alta la campaña para una o todas las razones sociales y se les enviara un correo con usuario y contraseña a los empleados para que puedan realizar su actualización de datos.
Avances de la Campaña: en esta pantalla se le podrá dar seguimiento del avance de las campañas que se generaron, nos mostrara el avance de la campaña como también la posibilidad de re enviar correos recordatorios a los empleados.
Autorización de Campañas: en esta pantalla se tendrá la posibilidad de poder autorizar la información por campaña que los usuarios ya hayan actualizado en el sistema, también se podrá descargar el soporte documental.
El empleado entrará al sitio y captura su CURP y RFC, con esta información el sistema lo ubica y le presenta la pantalla con sus datos para corrección o confirmación.
Datos del empleado: en esta sección el empleado podrá revisar la información que contiene el sitio tureciboelectronico.com, con la finalidad de actualizar en caso de ser requerida.
Datos del Domicilio Fiscal: en esta sección el empleado podrá actualizar la información correspondiente al domicilio fiscal.
Soporte Documental: en esta sección el empleado podrá obtener el enlace para la Constancia de Situación Fiscal, y subirla como parte de la información requerida.
A través de esta opción, el usuario Administrador podrá consultar en el avance de la Campaña. Permite el envío de correos recordatorios para los empleados que aún no completan su actualización.
Realiza el llenado de la información y un Asesor se comunicara a la brevedad.
