Gestión de control de asistencia
Simplifica la gestión de asistencia de tu personal con una solución precisa, automatizada y adaptada a tus necesidades.
¿Has enfrentado problemas porque las ausencias, retardos o incidencias de tu equipo no se reflejan correctamente en tus reportes, y esto afecta la productividad de tu área de Recursos Humanos?
Cuando esto sucede puede resultar en:
Los registros incompletos o inexactos de la asistencia pueden generar discrepancias en los pagos, como salarios incorrectos, omisión de horas extra o incidencias mal justificadas. Esto afecta directamente la confianza de los empleados en la empresa y puede generar quejas formales.
Cuando los datos de asistencia no están automatizados, el equipo de Recursos Humanos debe dedicar largas horas a revisar, corregir y justificar incidencias manualmente, reduciendo el tiempo disponible para tareas estratégicas.
Sin un registro preciso y en tiempo real, es difícil monitorear la puntualidad, ausencias y cumplimiento de horarios del personal. Esto puede derivar en una percepción de desorganización y afectar la disciplina laboral.
El manejo ineficiente de incidencias, la necesidad de correcciones manuales y los errores acumulados en el cálculo de nómina pueden incrementar los costos, tanto en tiempo como en recursos.
¿Te preocupa que los errores en los registros de asistencia estén afectando el cálculo preciso de la nómina?
¿Te ha pasado que los registros manuales de asistencia provocan errores y complicaciones en la gestión del tiempo laboral?
¿Has tenido dificultades para garantizar que la asistencia de tu personal se registre con precisión y sin margen de error?
Tenemos la solución para el registro de asistencia de tu personal,
adaptable a tus necesidades.
Domina el registro y control de asistencia de tu equipo de manera impecable, superando los desafíos de rotación de horarios y cambios de turno con una validación precisa y eficaz.
Gestión de control de asistencia
Lleva el control y registro de todas las incidencias de asistencia que repercuten en la nómina.
Administra fácilmente retardos, tiempo extra, permisos con y sin sueldo, salidas anticipadas y horario de comida con nuestra solución de control de asistencia.
Adapta la política de asistencia a las necesidades de tu organización, definiendo turnos y horarios por grupos de empleados o de manera general según sea necesario.
Define la política de justificación de faltas de la empresa antes del procesamiento de la nómina y asegura su cumplimiento mediante verificaciones.
Genera informes detallados que se adaptan a las necesidades de tu empresa, permitiendo identificar tendencias clave como ausentismo, puntualidad y cumplimiento de horarios.
Convierte los datos de asistencia en indicadores clave de rendimiento (KPI) para tomar decisiones basadas en información sólida.
Desde el registro de asistencias hasta el cálculo de nómina y la generación de preincidencias, la solución automatiza cada paso del proceso. Esto elimina errores, reduce costos operativos y libera tiempo para que tu equipo se enfoque en tareas estratégicas.
Una solución para cada necesidad
Adapta la gestión de asistencia a la dinámica de tu operación.
En GMP Sistemas entendemos que cada empresa enfrenta retos únicos en la gestión del tiempo y la asistencia de su equipo. Por eso, hemos desarrollado tres modelos diseñados para cubrir distintas dinámicas laborales, desde horarios fijos y consistentes hasta esquemas flexibles y operativos complejos. Cada modelo está pensado para ofrecer precisión, flexibilidad y control, asegurando que la administración del tiempo sea una herramienta estratégica para alcanzar tus objetivos.
Modelo Estable - Corporativo
Este modelo está diseñado para empresas con equipos que trabajan con horarios fijos y consistentes, como jornadas estándar de lunes a viernes con horarios definidos.
Es ideal para organizaciones que requieren un control preciso sobre la asistencia diaria y no enfrentan cambios frecuentes en los turnos laborales.
Con este modelo, la gestión se simplifica al automatizar los registros de entrada y salida, así como el cálculo de incidencias. Es especialmente útil para sectores como oficinas corporativas, instituciones educativas o gubernamentales.
Modelo Dinámico
Pensado para empresas con horarios laborales más flexibles o variables, este modelo se adapta a empleados que trabajan por semana, quincena o mes con turnos cambiantes.
Es ideal para operaciones que enfrentan ajustes constantes en sus horarios debido a demandas operativas o estacionales.
El modelo dinámico permite una planificación flexible, asegurando que la asignación de horarios y el control de incidencias se mantengan alineados con las necesidades de la empresa. Es una solución perfecta para industrias como retail, hospitalidad y servicios.
Modelo Industrial
Este modelo está diseñado para gestionar horarios en grupos de trabajo con necesidades específicas, ya sea en una ubicación única o en múltiples sitios.
Es ideal para entornos industriales o de manufactura donde las operaciones requieren ajustes estructurados en los turnos laborales, como rotaciones por semana o mes.
Con el modelo industrial, se puede gestionar la asistencia de grandes equipos con precisión, adaptándose a horarios complejos y asegurando el cumplimiento de políticas laborales. Es particularmente adecuado para sectores como la industria, la logística y la construcción.
La precisión en el control de asistencia comienza
con una solución diseñada para simplificar lo complejo y maximizar la eficiencia
Nuestra solución de gestión de asistencia combina tecnología avanzada con una experiencia intuitiva para transformar la forma en que las empresas gestionan el tiempo laboral de su equipo. Diseñada para adaptarse a diversas dinámicas operativas, esta herramienta garantiza un control preciso, la automatización de procesos clave y el cumplimiento de las políticas laborales, permitiendo a las organizaciones enfocarse en lo que realmente importa: su crecimiento y éxito
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Registro de asistencia versátil:
Permite registrar entradas y salidas a través de múltiples métodos, como dispositivos biométricos, plataformas web y aplicaciones con o sin geolocalización. Esto asegura precisión y flexibilidad en el seguimiento de la jornada laboral, adaptándose a las necesidades específicas de cada empresa.
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Automatización de incidencias:
Genera automáticamente conceptos de nómina relacionados con retardos, ausencias, horas extra y permisos, eliminando procesos manuales y reduciendo errores. La automatización asegura que todas las incidencias se gestionen conforme a las políticas internas de la empresa.
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Planificación avanzada de horarios:
Ofrece opciones para configurar horarios fijos, variables o rotativos, adaptados a las dinámicas laborales de cada equipo. Esto incluye la posibilidad de planificar por semana, quincena o mes, y ajustar horarios según las necesidades operativas.
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Gestión flexible de políticas laborales:
Permite definir, aplicar y asociar políticas personalizadas según el tipo de nómina, centro de costo, categoría, puesto o número de empleado. Esto garantiza que cada colaborador cumpla con las normativas específicas de la organización.
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Monitoreo en tiempo real:
Proporciona acceso inmediato a información actualizada sobre asistencia, ausencias y cumplimiento de horarios, permitiendo a los líderes tomar decisiones informadas y proactivas.
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Análisis de indicadores clave (KPI):
Integra herramientas analíticas para evaluar la puntualidad, ausentismo y cumplimiento laboral. Estos datos ayudan a identificar tendencias y a implementar estrategias para mejorar la eficiencia operativa.
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Integración con nómina:
Facilita la transferencia de datos de asistencia al sistema de nómina, eliminando errores y asegurando que los pagos sean precisos y reflejen correctamente el tiempo laborado por cada colaborador.
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Notificaciones automáticas:
Envío de alertas por correo electrónico a empleados y supervisores sobre incidencias, cambios de horario y actualizaciones relevantes, manteniendo a todos los involucrados informados en tiempo real.
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Compatibilidad tecnológica:
Se conecta con dispositivos líderes como Digital Persona y ZKTeco, así como con interfaces personalizadas que incluyen WebAPI, SDK, bases de datos y layouts ASCII, asegurando adaptabilidad a cualquier infraestructura tecnológica existente.
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Experiencia amigable para el usuario:
Diseñado con una interfaz intuitiva y accesible para usuarios de todos los niveles, simplificando la adopción y uso diario de la solución.
Conoce las características
de nuestra solución
Automatización de incidencias y cálculo de nómina:
Elimina procesos manuales y garantiza que todas las incidencias se reflejen con precisión en los pagos de los colaboradores.
Planificación avanzada de horarios:
Configura y adapta los horarios laborales, ya sean fijos, variables o rotativos, según las necesidades de tu operación.
Monitoreo en tiempo real:
Supervisa la asistencia, ausencias y puntualidad de tu equipo con datos actualizados para una gestión proactiva.
Reportes avanzados y personalizables:
Crea informes detallados que te permiten analizar tendencias clave como el ausentismo y la puntualidad.
Integración con People Analytics:
Convierte datos operativos en indicadores estratégicos para optimizar el rendimiento y la satisfacción del personal.
Evita complicaciones con nuestro
sistema de control de asistencia laboral moderno y efectivo
Eleva la eficiencia en la gestión de la asistencia de tu equipo con un sistema controlado y automatizado. Ya sea que trabajen en la oficina o desde casa, mantén un seguimiento preciso sin complicaciones.
Determina el impacto del ausentismo en la organización a través de los diferentes KPI´s y toma las mejores decisiones.
Verifica el cumplimiento de las políticas de justificación de faltas de la compañía previo al procesamiento de la nómina.
Permite el monitoreo de la asistencia de los colaboradores que se encuentren trabajando a distancia sin la necesidad de un reloj checador.
Descubre cómo nuestra solución puede transformar tu operación y potenciar tu éxito operativo.
Cuéntanos qué necesitas
Encontraremos la solución que mejor se adapte a tu empresa.
