Sistema de Gestión Documental

Comunica y comparte de manera confiable y segura con tus colaboradores la información de la organización: manuales, políticas, procedimientos y programas.

Gestión Documental

Centraliza y comparte la información con tus colaboradores de manera segura y confiable a través del Módulo de Gestión Documental.

Información

Define a qué personas deseas enviar la información y mide el impacto de tu envió a través de cifras control.

Tus Aplicaciones en la Nube

Mantente comunicado con tu personal de una manera eficiente desde cualquier punto de acceso.

Tus Accesos Siempre Seguros

Conserva tu tranquilidad, ya que los accesos son cifrados y seguros para cualquier punto de acceso.

Responsivo

Ingresa desde cualquier dispositivo como lo son un smartphone, tablet, laptop y PC.

Clientes que confían en GMP Sistemas

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Características

Asegura la Información

Sistema de distribución y publicación de documentos para el personal de la empresa.

Categoriza

Se definen Categorías en los cuales se clasificarán cada documento que se distribuya.

Listas de Distribución

Se definen Listas de Distribución que permite que el documento sólo pueda ser visto por el o los empleados asignados.

Distribuye

La información de políticas, procedimientos, formatos, reglamento interno, manuales y todo documento que RRHH debe hacer llegar a cada empleado se distribuye por medio de este módulo.

Notificaciones

Cuando se emite un nuevo documento, el centro de mensajes le informa al empleado por medio de un correo electrónico.

Procesos

Detalle de los procesos con cumple este módulo

Empleado

  • Consulta las políticas, procedimientos, formatos, reglamento interno y manuales.
  • Descarga y consulta los documentos por categorías.
  • Cuenta con un motor de búsqueda de los documentos.
  • Visualiza el documento desde cualquier dispositivo vía web.

Recursos Humanos

  • Crea categorías y listas de distribución
  • Alta y consulta de documentos
  • Mejora la comunicación con tus colaboradores
  • Obtén estadísticos de las consultas del documento visto por los colaboradores, a través de las listas de distribución

Empleado

Proceso del flujo


Regresar
Paso 1

Notificación vía correo electrónico de la existencia de un nuevo documento.

Paso 2

Ingresa al portal y visualiza los documentos que se han compartido para su conocimiento.

Paso 3

Visualiza y descarga los documentos para su lectura.

Recursos Humanos

Proceso del Flujo


Regresar
Paso 1

Creación de listas de distribución.

Paso 2

Compartir un documento con el personal que se encuentra en la lista de distribución.

Paso 3

Consultar quiénes han visualizado los documentos compartidos.

Conoce nuestra solución

Gestión Documental, resuelve la necesidad que tienen todas las organizaciones de documentar las acciones diarias que rigen las actividades administrativas, comerciales, legales, laborales y operativas que en ella se llevan a cabo.

  • Vista del módulo general
  • Vista del módulo por el empleado
  • Vista del módulo por RRHH

Vista del módulo

Por el Empleado

Vista del módulo

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Vista del módulo

Por Recursos Humanos

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Por Recursos Humanos

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Por Recursos Humanos

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Por Recursos Humanos

Contacto

Dirección

Artemio del Valle Arizpe 18, Col. Del Valle Nte. 03100 Benito Juárez Ciudad de México

Correo Electrónico

info@gmpsistemas.com

Teléfono

55 5536 0566

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