Gestión Documental
Olvídate de las grandes cantidades de papel y gestiona archivos digitales de forma rápida y sencilla.
Almacena, organiza y comparte toda la documentación entre tus colaboradores de forma online y segura.
¿Te has dado cuenta de que la distribución de tus documentos impresos a los colaboradores resulta ser ineficiente y te quita mucho tiempo?
Tener documentos impresos puede conducirte a:
Traspapelar archivos importantes.
Generar desperdicio de papel.
Elevar los gastos en papelería.
Y más…
¿Deseas contar con un software que te permita compartir documentos importantes de manera masiva con tus colaboradores?
¿Necesitas tener la certeza de que tus documentos son leídos por el personal de tu empresa?
¿Qué te parecería contar con un software que simplifique tu gestión de documentos y ahorrar tiempo en esta tarea, haciendo uso de archivos digitales?
Gestión Documental
Es una solución de gran utilidad, ya que te ayuda con esta tarea, gracias al uso de archivos digitales para su respaldo y distribución.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar esta solución?
Podrás compartir de forma instantánea con tus colaboradores documentos importantes.
Reduce tu huella ecológica y disminuye la cantidad de documentos impresos en tu empresa.
Características de la solución
Seguro de extremo a extremo
Comparte documentos con el personal de tu empresa de forma segura, nadie externo podrá acceder a ellos.
Clasifica
Se definen las categorías en las que se clasificarán los documentos de la empresa a compartir.
Listas de Distribución
Establece los colaboradores a los cuales se les compartirán los documentos.
Comparte
Distribuye entre tu personal, los documentos que debes hacer llegar a cada colaborador.
Notificaciones
El centro de mensajes avisa a los colaboradores por correo electrónico cuando se publican nuevos archivos en el sistema.
¿Cómo funciona la solución?
Colaborador
Consulta los distintos tipos de documentos de la empresa:
- Accede a los documentos de: Políticas, reglamentos, manuales y más.
- Descarga el documento de tu interés.
- Lee el documento desde cualquier dispositivo con acceso a la red.
Recursos Humanos
Accede y visualiza los documentos que tiene la empresa:
- Consulta los distintos tipos de documentos de la empresa como lo son: políticas, reglamentos, manuales y más.
- Monitorea los KPI’s de cada documento.
- Administra los documentos subidos al sistema.
- Crea distintos tipos de categorías de acuerdo a tu tipo de documento.
- Genera listas de distribución para compartir los documentos entre tus colaboradores.
Gestionar documentos nunca había sido tan sencillo.
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¿Cuántos colaboradores tienes?
Costo mensual
583.33
USD.
Este precio no incluye IVA
- Estos precios NO incluyen consultoría
- El tiempo mínimo de contratación es de 12 meses
Clientes que confían en GMP Sistemas
Gestión documental es un módulo que pertenece al sistema HumanetHR10®.
HumanetHR10® es:
Un portal web de autogestión mediante el cual podrás agilizar y simplificar los procesos de administración de capital humano. Podrás acceder al portal desde cualquier dispositivo móvil con acceso a la red y gestionar tu empresa desde donde estés ya que todos los accesos están protegidos.
