Apartado de Salas

Ahorra tiempo, consulta la disponibilidad de las salas y reserva en línea.

Reserva de Salas

La reservación de salas puede ser un proceso que requiere de mucho tiempo de una persona cuando se lleva a cabo de forma manual, los usuarios están constantemente solicitando salas y en ocasiones cancelando por lo que si no se es muy cuidadoso al momento de reservar salas, se puede perder mucho tiempo productivo de las reuniones de trabajo.

Automatiza

Esta herramienta automatiza el proceso de reservación de salas de juntas, el usuario puede consultar la disponibilidad de la salas y registrar su reservación en línea ahorrando tiempo.

Optimiza

Permite la cancelación de las reservaciones lo cual optimiza el uso de los espacios, al mostrar de manera inmediata la disponibilidad de la sala cancelada.

Tus Aplicaciones en la Nube

Mantente comunicado con tu personal de una manera eficiente desde cualquier punto de acceso.

Tus Accesos Siempre Seguros

Conserva tu tranquilidad, ya que los accesos son cifrados y seguros para cualquier punto de acceso.

Responsivo

Ingresa desde cualquier dispositivo como lo son un smartphone, tablet, laptop y PC.

Clientes que confían en GMP Sistemas

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Características

Solicitud de apartado

Reserva una sala de juntas en fecha y horario disponible indicando los datos generales de la reunión que se está agendando.

Notificaciones

Notifica por correos electrónico a los colaboradores seleccionado para su asistencia en la sala de juntas.

Vista Administrador

El administrador cuenta con toda la información respecto a los eventos y juntas que se llevan a cabo en las salas de juntas.

Listas de Distribución

Es de gran utilidad crear listas de distribución cuando se convoca de forma recurrente a un grupo de colaboradores a participar en reuniones.

Procesos

Detalle de los procesos con cumple este modulo

Empleado

  • Reserva de Salas
  • Consulta de salas disponible
  • Edita las reservaciones
  • Cancelación de una reservación
  • Notificaciones a los colaboradores

Recursos Humanos

  • Tablero de control
  • Visualiza la información respecto a los eventos y juntas que se llevan a cabo
  • Reserva de Salas
  • Consulta por semana, mes o recinto
  • Cancelación de salas

Empleado

Proceso del flujo de la solicitud del Empleado


Regresar
Paso 1

Los empleados pueden solicitar sus vacaciones por medio de la autogestión de este proceso, considerando los días requeridos y con base a las políticas de la empresa.

Paso 2

Se muestra una confirmación con los datos ingresados en el proceso de solicitud.

Paso 3

El proceso simplificado de comunicación entre el empleado y el jefe autorizador, se realiza por medio de correo electrónico el cual es enviado de forma automática una vez confirmada la solicitud de vacaciones.

Paso 4

El empleado espera la respuesta del jefe autorizador (la cual puede ser Aprobar o Rechazar la solicitud de vacaciones), notificación que recibirá por medio de correo electrónico.

Paso 5

De acuerdo a la respuesta del jefe autorizador, el empleado puede consultar sus planes de vacaciones, así como los períodos y resumen de días con los que cuenta de manera histórica.

Recursos Humanos

Proceso del Jefe Autorizador


Regresar
Paso 1

Recursos Humanos, tiene a su alcance un tablero de control en el cual le permite analizar las solicitudes de vacaciones de los empleados, consultar las vacaciones por prescribir, así como el análisis por centro de costos.

Paso 2

Recursos Humanos, puede realizar la depuración de solicitudes que no fueron autorizadas por el jefe autorizador.

Paso 3

Recursos Humanos, puede actualizar los jefes autorizadores con base a los niveles jerárquicos de cada área de trabajo.

Pantallas del Sistema

Reservar una sala de juntas en fecha y horario disponible indicando los datos generales de la reunión que se está agendando.

  • Todas
  • Empleado
  • RRHH

Pantalla

Empleado

Pantalla

Empleado

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Empleado

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Recursos Humanos

Pantalla

Recursos Humanos

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Recursos Humanos

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Recursos Humanos

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Recursos Humanos

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Recursos Humanos

Contacto

Dirección

Artemio del Valle Arizpe 18, Col. Del Valle Nte. 03100 Benito Juárez Ciudad de México

Correo Electrónico

info@gmpsistemas.com

Teléfono

55 5536 0566

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