Solicitud de Cartas

Ofrece un mejor servicio tu personal atendiendo en línea y de manera inmediata las peticiones de emisión de cartas y constancias laborales que solicitan los colaboradores.

Solicitud de Cartas

Frecuentemente el área de Recursos Humanos, recibe solicitudes de cartas y constancias laborales por parte de los trabajadores para gestionar diferentes trámites. Agiliza y da una respuesta rápida a las estos requerimientos a través del módulo de Solicitud de Cartas.

Autogestión

Permite que el colaborador realice una petición de los formatos generados por el área de Recursos Humanos

Tus Aplicaciones en la Nube

Mantente comunicado con tu personal de una manera eficiente desde cualquier punto de acceso.

Tus Accesos Siempre Seguros

Conserva tu tranquilidad, ya que los accesos son cifrados y seguros para cualquier punto de acceso.

Responsivo

Ingresa desde cualquier dispositivo como lo son un smartphone, tablet, laptop y PC.

Clientes que confían en GMP Sistemas

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Características

Solicitud de Formatos

El colaborador realiza una petición de los formatos generados por el área de Recursos Humanos: carta a guardería, constancia laboral, carta a embajada, recomendación, constancia IMSS, constancia INFONAVIT, entre otras.

Recepción de RH de las solictudes

Recursos Humanos recibe las notificaciones que genera el sistema mediante correos electrónicos, de las solicitudes generadas por el colaborador.

Notificaciones

El sistema tiene como principales acciones, la autorización o rechazo de dichas solicitudes las cuales son notificadas al colaborador por medio del sistema con un correo electrónico.

KPI´s

El módulo cuenta con KPI’s, que ofrecen los resultados del número de solicitudes y el tiempo promedio empleado en la atención de cada solicitud.

Procesos

Detalle de los procesos con cumple este modulo

Empleado

  • Ingresa al módulo y selecciona el formato deseado de acuerdo al catálogo de cartas generado por Recursos Humanos.
  • El sistema enviará en automático un mensaje de solicitud enviada correctamente y la dejará con estatus En proceso para seguimiento por parte del administrador del módulo.



Recursos Humanos

  • Recibe por correo la petición de solicitud de carta.
  • Consulta el estatus de las cartas solicitadas por los empleados.
  • Puede consultar el Tablero de Indicadores en donde se muestra el total de Solicitudes Atendidas y el Tiempo Promedio de respuesta.
  • Da seguimiento a las solicitudes y elige Emitir Documento o Rechazar solicitud.
  • Si el usuario elige la opción Emitir documento, el sistema generará de manera automática la carta, en formato PDF y quedará disponible para consulta o impresión.
  • Si el usuario elige la opción de Rechazar solicitud el sistema abrirá un cuadro de dialogo para que usuario escriba un comentario al solicitante de la carta, indicando el motivo de rechazo de la misma.

Empleado


Regresar
Paso 1

Ingresa al módulo y selecciona el formato deseado de acuerdo al catálogo de cartas generado por Recursos Humanos.

Paso 2

El sistema enviará en automático un mensaje de solicitud enviada correctamente y la dejará con estatus En proceso para seguimiento por parte del administrador del módulo.

Recursos Humanos


Regresar
Paso 1

Recibe por correo la petición de solicitud de carta.

Paso 2

Consulta el estatus de las cartas solicitadas por los empleados.

Paso 3

Puede consultar el Tablero de Indicadores en donde se muestra el total de Solicitudes Atendidas y el Tiempo Promedio de respuesta.

Paso 4

Da seguimiento a las solicitudes y elige Emitir Documento o Rechazar solicitud.

Paso 5

Si el usuario elige la opción Emitir documento, el sistema generará de manera automática la carta, en formato PDF y quedará disponible para consulta o impresión.

Paso 6

Si el usuario elige la opción de Rechazar solicitud el sistema abrirá un cuadro de dialogo para que usuario escriba un comentario al solicitante de la carta, indicando el motivo de rechazo de la misma.

Pantallas del Sistema

  • Vista del módulo general
  • Vista del módulo por el empleado
  • Vista del módulo por RRHH

Vista del módulos

Por el empleado

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Por el empleado

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Contacto

Dirección

Artemio del Valle Arizpe 18, Col. Del Valle Nte. 03100 Benito Juárez Ciudad de México

Correo Electrónico

info@gmpsistemas.com

Teléfono

55 5536 0566

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