Gestión de CFDI's
Garantiza el cumplimiento normativo y evita sanciones fiscales al utilizar nuestra solución confiable y actualizada de gestión de CFDIs.
Libérate de la carga administrativa de los CFDIs y enfócate en hacer crecer tu negocio con nuestra solución eficaz y fácil de usar.
¿Te has dado cuenta de que generar tus recibos CFDI’s es un proceso que requiere total precisión?
Gestionar de forma manual tus CFDI’s puede llevarte a:
Cometer errores al capturar datos, calcular impuestos o ingresar información incorrecta en los CFDI's, lo que podría resultar en problemas fiscales y contables.
Dificultar el seguimiento de los plazos de emisión y envío de CFDI's requeridos por la autoridad fiscal. Esto podría derivar en incumplimiento de obligaciones fiscales y posibles sanciones.
Aumentar los costos operativos, ya que se requiere tiempo y recursos adicionales para realizar tareas repetitivas que podrían optimizarse con sistemas automatizados.
Y más…
¿Deseas contar con un software que permita al personal visualizar sus recibos de nómina en línea de forma segura y desde cualquier dispositivo con acceso a internet?
¿Necesitas tener la certeza de que cada recibo de nómina sale correctamente timbrado y con la información correspondiente?
¿Te imaginas los beneficios que podrías obtener con un software que facilite este trabajo?
Gestión de CFDI's
Con esta solución podrás automatizar la generación de tus recibos CFDI desde nuestro portal en la nube.
Recibos CFDI´S de su empresa en 3 pasos
Paso 1
Open HR emite los recibos
Paso 2
Envía a Humanet HR Sellado, Timbrado (PAC)
Paso 3
Distribuye a los Empleado
¿Cuáles son los beneficios de utilizar esta solución?
Facilita Distribuye a tus empleados los recibos electrónicos CFDI ́s, y mantenlos disponibles las 24 horas del día, los 365 días del año.
Agiliza la gestión de los recibos CFDI ́s en servidores seguros que protejan tu información a los que puedes acceder desde cualquier sitio.
Obtendrás una aplicación que te brinde seguridad desde el acceso de los usuarios ya que cuenta con un Login seguro y autoadministrable.
Características de la solución
Gestión eficiente
La solución genera de forma automática el documento XML y el PDF de cada recibo. Todo el proceso se encuentra automatizado para el personal de Recursos Humanos.
Apego legal
El sistema funciona bajo apego a la Ley Federal de Trabajo vigente.
A la medida de tu empresa
Personalización a la medida de la operación de cada uno de nuestros clientes. Se respeta el modelo de generación de recibos actual con toda su información.
Máxima seguridad
La solución garantiza la seguridad y confidencialidad de los recibos a través de complejas técnicas de encriptación de datos. Los recibos solo son visibles por medio de las claves de usuario y su propio certificado.
Solución Integral
Humanet HR Recibos Electrónicos tiene operando ya en el mercado mexicano 10 años y se han generado más del 60,000,000 recibos electrónicos.
Ahorro de Costos
Ahorro de costos directos como lo son gastos de impresión, distribución, recolección, almacenaje y resguardo de los recibos de pago
Procesos y funcionalidad
1
OpenHR emisión de recibos
Open HR llenan los catálogos de : Razones Sociales, Centros de trabajo, Empleados, y emite los recibos como lo hace tradicionalmente generando ahora un nuevo set de datos que incluye la información requerida por el CFDI´S.
- La valida.
- La transforma.
- La envía vía web service al sitio web.
2
Envío a Humanet HR Sellado, Timbrado (PAC)
Open HR envía a Humanet HR mediante un servicio web la información de los recibos, se recibe, se sella y se almacena. Humanet HR los envía a el PAC el cual los timbra y regresa para su almacenamiento.
- Se genera CFDI y se sella.
- Se envía a PAC autorizado ( actualmente GMP timbra con 6 PAC ́S).
- Se recibe: OK o MAL.
- Se genera PDF y se envía correo de empleado.
- Portal de autoservicio para el empleado.
- Se descarga el UUID vía Web Service y reactualiza base de datos y recibos.
- Cuando el empleado abre su PDF se genera aceptación laboral con una firma electrónica.
- Almacenaje por 5 años.
3
Distribución al Empleado
Existen cuatro diferentes métodos para la distribución del recibo al empleado:
- Tradicional: se descarga de Humanet HR a Open HR y se imprimen para su distribución física.
- Intranet: se descarga a su Intranet y el empleado lo imprime.
- Extranet: el empleado se conecta a Humanet HR, lo acepta y lo imprime.
- Se envían los recibos a los correos de los empleados, el cual llegara el día que se marque como fecha de pago.
4
Otros servicios
- Descarga de XML para contabilidad electrónica.
- Descarga general de PDF ́S y XML ́S.
- Tira de auditoría de aceptación de recibos.
- Compulsa mensual de lo emitido contra lo que tiene el PAC.
- Reporte mensual de impuestos de movimientos timbrados y no timbrados.
- Reporte comparativo de nóminas contra timbrado.
- Descarga de XML con diferentes modalidades: Empleado, Tipo de nómina y período, Por Período anual
- Descarga de recibos aceptados por un rango de fechas.
- Descarga de recibos por tipo de nómina, entre fechas.
- Listado de períodos cancelados por período anual.
- Reporte de validación de recibos de la base del SAT contra lo timbrado por el PAC.
Conoce nuestra solución
Olvídate de las preocupaciones administrativas de los CFDIs y transforma tu tiempo en crecimiento empresarial con nuestra solución práctica y confiable.
Gestión de CFDI's es un módulo que pertenece al sistema Open HR®.
Open HR® es:
Un sistema creado para ayudar a las empresas con los procesos de su gestión de nómina y de capital humano. Con años de experiencia y actualmente en versión Open HR11 Cloud, con más de 600 instalaciones y más de usuarios utilizando nuestras aplicaciones.