Expediente Digital
Evoluciona la gestión documental con acceso inmediato y desde cualquier lugar a los expedientes de tus empleados.
Gestiona tus expedientes de forma sencilla: digitaliza, organiza y accede a la documentación de tus colaboradores en segundos.
¿Sabías que mantener los expedientes de tus colaboradores en físico puede poner en riesgo la eficiencia y seguridad de tu empresa?
La falta de una gestión eficiente de los expedientes puede ocasionar:
Puedes perder documentos importantes, como contratos, evaluaciones o documentos legales, lo que dificulta cumplir con auditorías o requerimientos legales.
Los tiempos de búsqueda y respuesta se incrementan, ya que localizar un expediente en un archivo físico puede tomar horas, afectando procesos clave y reduciendo la productividad del equipo.
El equipo puede experimentar mayor estrés y frustración, ya que el desorden y la falta de control en los expedientes dificultan su trabajo y afectan la eficiencia del área.
Y más…
¿Necesitas una solución que simplifique la gestión de los expedientes y te garantice acceso rápido, seguridad y control total sobre la documentación de tu equipo?
¿Te gustaría tener el control total de los expedientes de tus colaboradores sin depender de archivos físicos?
¿Qué tan útil sería para ti una herramienta que elimine los riesgos asociados a la pérdida o desorganización de documentos?
Expediente Digital
Carga, gestiona y consulta fácilmente los documentos electrónicos que forman parte del expediente de tus colaboradores. Optimiza la administración y mantén el control total sobre la información de tu equipo.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar esta solución?
Todos los documentos de tus colaboradores están en un solo lugar, accesibles en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
Garantiza que los expedientes estén completos y actualizados, reduciendo riesgos legales y facilitando auditorías.
Optimiza los procesos al eliminar tareas manuales y minimizar errores en la administración de documentos.
Encuentra y gestiona la documentación de forma rápida, ahorrando tiempo en búsquedas y trámites.
Características de la solución
Digitalización eficiente
Permite cargar documentos electrónicos de manera rápida y sencilla, integrándolos al expediente de cada colaborador.
Acceso remoto y seguro
Consulta y administra los expedientes desde cualquier lugar con una conexión a internet, garantizando la protección de la información.
Control en tiempo real
Monitorea el porcentaje de avance en la integración de los documentos y asegura que todos los expedientes estén completos.
Historial detallado
Registra quién cargó cada documento, la fecha y hora, proporcionando transparencia y trazabilidad.
Integración sin límites
Compatible con formatos de archivo comunes como PDF, asegurando la versatilidad en el manejo de la documentación.
¿Cómo funciona la solución?
Actualiza, consulta y monitorea expedientes de empleados fácilmente desde una sola plataforma.
- El Catálogo Maestro, es donde se asigna un nombre al documento y el formato del archivo de los documentos digitalizados.
- Carga los documentos de tus empleados fácilmente seleccionando el archivo desde tu equipo y agregándolo al expediente. Puedes elegir entre expedientes de tipo General, Laboral, Capacitación, Evaluación o Médico, adaptándote a las necesidades específicas de tu empresa.
- Accede fácilmente a toda la información de tus empleados con un solo clic: consulta el estado de cada documento, verifica quién lo cargó y cuándo, imprime archivos desde la plataforma y monitorea en tiempo real el avance de la carga para mantener los expedientes completos y actualizados.
Transforma el manejo de los expedientes en una experiencia ágil y confiable, diseñada para los retos modernos de Recursos Humanos.
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Costo mensual
583.33
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Este precio no incluye IVA
- Estos precios NO incluyen consultoría
- El tiempo mínimo de contratación es de 12 meses
Expediente Digital es un módulo que pertenece al sistema Open HR®.
Open HR® es:
Un sistema creado para ayudar a las empresas con los procesos de su gestión de nómina y de capital humano. Con años de experiencia y actualmente en versión Open HR11 Cloud, con más de 600 instalaciones y más de usuarios utilizando nuestras aplicaciones.
