Presupuestos
Optimiza la gestión del presupuesto de nómina de tu empresa al determinar el costo estimado de la plantilla y alinear el gasto de la nómina con las estrategias de la organización.
Planifica el presupuesto de nómina de tu empresa que se ajuste a tus necesidades.
¿Te has dado cuenta de que la administración del presupuesto de nómina de tu empresa siempre termina por ser incorrecta?
Tener una mala administración del presupuesto de nómina de tu empresa puede llevarte a:
Pérdida de rentabilidad, ya que una mala administración del presupuesto puede llevar a una empresa a tener pérdidas económicas.
Tener recortes de personal por no contar con los recursos suficientes para el pago de las nóminas.
Y más…
¿Deseas contar con un software que te permita planear mejor el presupuesto de la empresa?
¿Necesitas tener la certeza de que la planeación de tu presupuesto es la mejor de acuerdo cpn las estrategias de tu organización?
¿Qué te parecería contar con un software que simplifique el proceso de elaboración del presupuesto?
Presupuestos
Con esta herramienta podrás realizar el cálculo anticipado del gasto de nómina para un periodo determinado, alineado a los objetivos de la empresa.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar esta solución?
Podrás generar varios escenarios del presupuesto y visualizar el impacto en tu compañía sin afectar a tu nómina real.
Tendrás gráficas para cada uno de los presupuestos realizados y las diferencias de costos por mes.
Permite maximizar la rentabilidad de tu empresa al aprovechar al máximo tus insumos y planear tus gastos operativos con estrategias efectivas.
Características de la solución
Planificación de presupuesto
Realiza el cálculo de tu presupuesto considerando tu plantilla actual o incluyendo las plazas vacantes y de nueva creación conforme al crecimiento planeado en tu compañía.
Elaboración de presupuesto
Crea tu presupuesto de una manera fácil y sencilla al contar con el histórico de tu nómina, los datos de tu plantilla actual y los conceptos nominales a presupuestar configurados conforme a la estrategia de la compañía.
Distintas versiones
Permite generar distintas versiones del presupuesto hasta contar con aquel que se adecue a las necesidades de la organización.
¿Cómo funciona la solución?
Gestión de plantilla
Administra con eficiencia la plantilla para el presupuesto por grupos de empleados, aplicando filtros como el tipo de nómina, el recinto, la estructura organizacional y los centros de costo.
- Selecciona la vista principal para mostrar los resultados de la consulta por: tipo de nómina, recinto, categoría, centro de costo, estructura organizacional o puestos.
- Actualiza la plantilla de personal dando de baja plazas según criterios específicos hasta una fecha determinada para el Presupuesto.
- Consulta el detalle de los colaboradores según el criterio elegido y recalcula el presupuesto.
- Registra incrementos salariales a tus colaboradores.
- Agrega un concepto de pago adicional o una incidencia que afecte el salario de tu personal.
- Visualiza el detalle de ocupación de las plazas consideradas para el presupuesto.
- Observa las plazas vacantes y realiza los ajustes necesarios para dar de alta o de baja según sea requerido.
Modelado del presupuesto
Realiza el análisis y la comparación entre el presupuesto base y las versiones creadas del presupuesto con los ajustes realizados en la plantilla, sueldos y prestaciones.
- Programa los incrementos salariales en el presupuesto y ajusta las prestaciones establecidas para el próximo año.
- Gestiona el presupuesto de tu organización de acuerdo con lo requerido; crea uno nuevo, realiza el cálculo, aprueba, guarda y elimina.
Consulta de presupuesto
Analiza a detalle los presupuestos creados y compara las distintas versiones con la original para que puedas tomar la mejor decisión.
- Compara el presupuesto actual con versiones creadas y almacenadas en el sistema, incluyendo presupuesto y headcount mensual, así como montos anuales, y exporta toda la información en un archivo Excel.
Acceso a informes
Registra y mantén actualizados a los usuarios que acceden al sistema Presupuestos WEB para que puedan consultar los diferentes reportes generados.
- Visualiza el listado de usuarios registrados en el sistema, el registro se debe llevar a cabo desde Open HR®.
- Gestiona los usuarios que tienen a los diferentes reportes del sistema.
Mantenimiento de informes
Crea nuevos informes y realiza mantenimiento en los existentes, seleccionando los campos requeridos para mostrar en los reportes.
- Administra el listado de los informes, agregando uno nuevo o editando y eliminando los existentes, según lo requieras.
Ejecutar informe
Genera los informes conforme a los accesos otorgados.
- Visualiza el listado de informes a los que tienes acceso.
- Genera el informe y llena los campos que se te solicitan para su descarga.
¿Cómo funciona la solución?
Recursos Humanos
Genera el presupuesto de tu nómina con base en la plantilla actual de tu empresa o a partir de estimaciones futuras de crecimiento o recorte.
Carga y da mantenimiento a los datos generales de la compañía y a los conceptos nominales que quieres presupuestar.
Prepara tu presupuesto creando un ambiente paralelo a tu nómina que te permita conservar la integridad de tu información operativa y de tus colaboradores.
Considera o no las plazas vacantes dentro del presupuesto.
Traspasa los acumulados de tu nómina del periodo que tú elijas para que se consideren dentro del presupuesto.
Elimina los acumulados traspasados de un periodo determinado para que no se tomen en cuenta en la creación de una version distinta de presupuesto.
Registra nuevas plazas por medio de un archivo para considerar incrementos de plantilla en tu presupuesto.
Determina las incidencias por colaborador para el presupuesto.
Establece incidencias por grupos de colaboradores que pertenezcan al mismo tipo de nómina, categoría de puesto o centro de costo.
Consulta por colaborador su presupuesto de nómina calculado.
Guarda, restaura o elimina las distintas versiones del presupuesto.
Crea distintas versiones de presupuesto y emplea el más adecuado para tu empresa.
Presupuestos es un módulo que pertenece al sistema Open HR®.
Open HR® es:
Un sistema creado para ayudar a las empresas con los procesos de su gestión de nómina y de capital humano. Con años de experiencia y actualmente en versión Open HR11 Cloud, con más de 600 instalaciones y más de usuarios utilizando nuestras aplicaciones.
