People Analytics

“Lo que no se define no se puede medir, lo que no se mide no se puede mejorar y lo que no se mejora se degrada siempre”

William Thomson Kelvi (Lord Kelvin)

Cuenta con datos precisos y actualizados para monitorear las tendencias de la fuerza de trabajo de la organización.

Mejora el rendimiento individual y organizacional alineando la gestión y el desarrollo del talento humano con los objetivos de la empresa.

Solución es People Analytics

People Analytics es una herramienta que analiza toda la información de Recursos Humanos con la que cuenta la compañía, para conocer mejor a los colaboradores de la empresa e incrementar su productividad y satisfacción a partir de los indicadores que se generan.

La información que se obtiene de Open HR® está basada en diferentes dimensiones como son:

  • Razón social
  • Género
  • Puesto
  • Categoría de puesto
  • Recinto
  • Centro de costo
  • Estructura organizacional
  • Edad
  • Tipo de empleado
  • Tipo de nómina

Capital Humano

Salud

Nómina

Contratos Colectivos

NOM-035

Capital Humano

Requieres contar con información precisa y concisa, fácil de interpretar que te ayude en el proceso de toma de decisiones.

Contribuye a la gestión del talento humano de forma efectiva al disminuir la subjetividad en la toma de decisiones, a partir del análisis de datos reales.

El headcount te permite conocer a tu población con base a: género, rotación, edad.

Identifica el porcentaje de rotación de la organización y con ello podrás determinar el índice ideal de rotación saludable y desarrollar estrategias para identificar en qué momento puede ser un problema.

Conocer la antigüedad del personal en la organización te permite plantear estrategias de estímulos y compensaciones, para la retención del personal.

¿Desde dónde se desplaza el personal de la organización para llegar al trabajo? ¿En qué zonas geográficas vive el personal de la empresa? ¿Qué apoyos se pueden implementar para aquellos colaboradores que tienen que recorrer más de cierta distancia diaria?

HeadCount

Rotación de Personal

Antigüedad

Demografía

El headcount te permite conocer a tu población con base a: género, rotación, edad.

150

Mujeres

80

Hombres

Identifica el porcentaje de rotación de la organización y con ello podrás determinar el índice ideal de rotación saludable y desarrollar estrategias para identificar en qué momento puede ser un problema.

Conocer la antigüedad del personal en la organización te permite plantear estrategias de estímulos y compensaciones, para la retención del personal.

¿Desde dónde se desplaza el personal de la organización para llegar al trabajo? ¿En qué zonas geográficas vive el personal de la empresa? ¿Qué apoyos se pueden implementar para aquellos colaboradores que tienen que recorrer más de cierta distancia diaria?

  • Headcount

  • Rotación

  • Antigüedad

  • Demografía

Headcount

Analiza mensual y anualmente el número de personas activas en el tiempo, en las diferentes dimensiones:

  • Razón social
  • Género
  • Puesto
  • Categoría de puesto
  • Recinto
  • Centro de costo
  • Estructura organizacional
  • Edad
  • Tipo de empleado
  • Tipo de nómina

Permite consultar la información por mes, un año atrás y anual.
Compara la información de las diferentes dimensiones seleccionadas

Rotación

Analiza el número de Altas y Bajas de personal en un determinado tiempo y calcula el índice de Rotación Anual en las diferentes dimensiones.

  • Razón social
  • Género
  • Puesto
  • Categoría de puesto
  • Recinto
  • Centro de costo
  • Estructura organizacional
  • Edad
  • Tipo de empleado
  • Tipo de nómina

Muestra el tiempo de duración en el puesto para definir el desarrollo y crecimiento del personal.

Presenta tabla de bajas por causa, número de bajas y duración promedio.

Tabla de rotación por las diferentes dimensiones.

Antigüedad

La antigüedad es un indicador importante que contribuye a la elaboración de planes de carrera, planes de retiro, estímulos y reconocimientos, cálculo de indemnizaciones, etc.

Presenta comparativo por nómina, tipo de empleado. Tabla de antigüedad y tabla comparativa de antigüedad por diferentes dimensiones.

  • Razón social
  • Género
  • Puesto
  • Categoría de puesto
  • Recinto
  • Centro de costo
  • Estructura organizacional
  • Edad
  • Tipo de empleado
  • Tipo de nómina

Demografía

Muestra el mapa de las Entidades Federativas con el número de empleados por estado.

Presenta la distancia promedio que recorren los colaboradores de su casa al Centro de Trabajo.

Presenta una tabla con los rangos de kilómetros por categoría de empleados y una tabla de promedio con la distancia por recinto.

Las dimensiones que presenta este indicador son:

  • Compañía
  • Categoría
  • Entidad Federativa
  • Alcaldía/Municipio
  • Rango de Distancia

Salud

Analiza los incidentes registrados por: edad, peso, enfermedades, días perdidos por incapacidades. Y consulta esta información por Compañía, Tipo de Nómina, Centro de Costo, Recinto.

HeadCount

Salud

El módulo de Salud, presenta la siguiente información:

  • Registro de Incapacidades por mes.
  • Gráfica de Grupos sanguíneos.
  • Días laborales perdidos por incapacidad.
  • Indicadores
  • Salud por Género, muestra el promedio de edad, estatura, peso e I.M.C.

Presenta además un listado de indicadores que brindan una cantidad o un porcentaje acorde a las muestras tomadas vs la cantidad de personas activas. Estos indicadores son:

  • Sobrepeso (%)
  • Obesidad (%)
  • Población con lentes
  • Fumadores
  • Alergias
  • Embarazos
  • Enfermedades reportadas
  • Padecimientos Crónicos y Defunciones.

Nómina

Vacaciones

Cuenta con la información a nivel indicador del costo de la nómina de tu Organización de:

  • Sueldos
  • Prestaciones de ley
  • Prestaciones Adicionales a ley
  • Bonos
  • Previsión social
  • Carga social
  • Tiempo extra

Mide y cuantifica el impacto económico de las vacaciones en la empresa y con esta información puedes definir estrategias de mejora.

Cuenta con la información a nivel indicador del costo de la nómina de tu Organización de:

  • Sueldos
  • Prestaciones de ley
  • Prestaciones Adicionales a ley
  • Bonos
  • Previsión social
  • Carga social
  • Tiempo extra

Mide y cuantifica el impacto económico de las vacaciones en la empresa y con esta información puedes definir estrategias de mejora.

  • Nómina

  • Vacaciones

Nómina

Esta información es situada en el tiempo y clasificada en diferentes dimensiones, como son:

  • Razón Social
  • Género
  • Puesto
  • Categoría de puesto
  • Recinto
  • Centro de costo
  • Estructura organizacional
  • Edad
  • Tipo de empleado
  • Tipo de nómina

El indicador de Costo de Nómina presenta una pantalla con la siguiente información:

  • Costo de Nómina general por mes
  • Comparativo por año tipo de gasto
  • Costo por acumulado y tipo de gasto

Vacaciones

Analiza el pasivo de vacaciones y consumo de días por las diversas dimensiones consideradas: vacaciones con derecho, disfrutadas, pendientes, prescritas, número de empleados por cada dimensión.

  • Razón Social.
  • Género.
  • Puesto.
  • Categoría.
  • Recinto.
  • Centro de Costo.
  • Estructura.
  • Edad.
  • Tipo de Empleado.
  • Tipo de Nómina.

Contratos Colectivos

Cuenta con la información estratégica, que te permitirá tomar las mejores decisiones antes de llegar a la mesa de negociación, en beneficio de la organización, de los colaboradores y del sindicato.

Contratos Colectivos

Analiza la información de los costos de los diversos Contratos Colectivos, comparando por rubro de gasto cada contrato, de manera que se puedan conocer rápidamente las diferencias económicas en las prestaciones de los diferentes Contratos Colectivos; presenta el número de empleados por contrato en las diferentes dimensiones.

NOM-035

Una vez finalizada la Campaña que da cumplimiento a lo establecido por la NOM-035, se obtiene el resultado de la calificación del cuestionario que permite determinar el nivel de riesgo, así como las acciones que se deberán adoptar para el control de los Factores de Riesgo Psicosocial considerados entre los valores (Medio, Alto y Muy Alto).

Las acciones de control sólo se deben aplicar cuando el resultado de las evaluaciones determinan la necesidad de desarrollar acciones de control, de ser el caso, dichas acciones se deberán implementar a través de un Programa.

NOM-035

La conclusión de los cuestionarios, permite dar cumplimiento a lo dispuesto por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), dejando antecedente de los instrumentos de trabajo para poder atender cualquier posible Inspección en los centros de trabajo que determine la autoridad.

Por tanto, estas son algunas de las obligaciones que los Patrones deben considerar de acuerdo con los resultados obtenidos:

  • Implementar, mantener y difundir por escrito la Política de Prevención de los Factores de Riesgo Psicosocial.
  • Identificar y analizar los Factores de Riesgo Psicosociales.
  • Evaluación del entorno organizacional.
  • Adoptar las medidas preventivas y de control de Riesgos Psicosociales.
  • Promover el entorno organizacional favorable y atender cualquier acción que la ponga en riesgo, incluida la violencia.
  • Realizar exámenes médicos y evaluaciones psicológicas a trabajadores expuestos a violencia o algún factor de riesgo.

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