Mantente comunicado con tu personal de una manera eficiente desde cualquier punto de acceso.
Mantente tranquilo ya que los accesos son cifrados y seguros para cualquier punto de acceso.
Ingresar desde cualquier dispositivo como lo son un smarphone, tablet, laptop, y PC.
Planeación y ejecución del regreso a la
Nueva Normalidad
Control de operaciones
del Home Office
(Teletrabajo)
Digitalización de la
Gestión de RRHH
Factores del Riesgo
Psicosocial en el trabajo
NOM-035
Análisis del
Costo de Nómina
Es fundamental conocer y en su caso, actualizar los datos de salud del personal, esto lo puedes hacer mediante la difusión de campañas de Actualización de Datos.
Con nuestra Calculadora de Salud COVID-19, se obtienen las variables que dan como resultado los porcentajes publicados por el IMSS,
esta información, determina el posible riesgo de salud del personal.
Adicionalmente, podrás evaluar a tu personal con una serie de preguntas muy sencillas a través de nuestro Cuestionario COVID-19, las cuales te ayudarán a definir quienes son candidatos para el regreso a sus labores, y aquellos que pueden ser clasificados como personas vulnerables y candidatos a realizar Home Office (Teletrabajo).
El regreso a la Nueva Normalidad, implica el cumplimiento de nuevos protocolos sanitarios.
Para esto, se requiere conformar un Comité o persona responsable de la implementación, seguimiento, ejecución y supervisión de las medidas de seguridad de acuerdo a la Lista de Comprobación COVID-19.
A través de Iniciativas de RRHH se envían los requerimientos al personal que será responsable de llevar a cabo las tareas solicitadas, las cuales serán evaluadas para verificar su cumplimiento.
Es necesario atender las estrategias solicitadas por las autoridades, con el propósito de dar cumplimiento a la Sana Distancia en los centros de trabajo.
Mediante la Gestión de Plantilla en Oficina, se da cumplimiento a los lineamientos establecidos por las autoridades, definiendo áreas de trabajo por día, horarios escalonados y días de Home Office (Teletrabajo).
Se notifica al personal vía correo electrónico los días y horarios en el que estará laborando en las instalaciones.
En el módulo Gestión Documental, centralizas la información y compartes de manera oficial, los nuevos protocolos que van a operar en la Nueva Normalidad.
Con el módulo de Comunicación Interna difundes los comunicados internos, noticias, así como la información de cuándo y bajo qué condiciones se va a regresar.
Disminuye el riesgo para los que usan transporte público.
Con el Cuestionario COVID-19 conocerás la distancia y medios de transporte que usa tu personal.
Con el módulo de Carpool puedes promover "el ride seguro" entre los colaboradores que tienen auto y la misma ruta. Manteniendo siempre la sana distancia.
Con nuestro sistema de registro de incidentes de salud, a través del módulo de Actualización de Datos, tendrás información segmentada con semáforos que te ayudarán a conocer el estado de salud del personal.
De esta forma podrás detectar si hay algún posible riesgo de contagio en un mismo centro de trabajo, y aplicarás las medidas necesarias para mantener seguros al personal y las instalaciones.
People Analytics, es la herramienta que te ayudará a analizar los incidentes registrados por: edad, peso, enfermedades, días perdidos por incapacidades.
Esta información la puedes consultar, por Compañía, Tipo de Nómina, Centro de Costo, Recinto.
El módulo Actualización de Datos, permite a Recursos Humanos simplificar los procesos para que la información relativa a expedientes, domicilio, estudios, salud, se actualice con los datos que el empleado captura a través de Campañas de actualización y difundidas mediante listas de distribución.
Esta nueva versión, contempla los rubros de salud y Cuestionario COVID-19, con el propósito de obtener cifras de control en un tablero para Recursos Humanos, que le permita consultar los resultados de la calculadora IMSS, así como los de retorno, lo cual permitirá identificar de forma rápida y sencilla, al personal que puede continuar con sus labores en las oficinas, así como aquellos que se recomienda realicen Home Office (Teletrabajo).
El módulo Gestión de Plantilla en oficina, tiene como principal propósito ofrecer al área de Recursos Humanos, un método dinámico para la asignación de la plantilla de personal.
Ofrece distintos indicadores como son: Semáforo IMSS y de Retorno, y se definen previamente aquellos puestos que son candidatos para realizar Home Office (Teletrabajo).
El módulo de Asistencia de Humanet HR10 te ayuda a que el personal registre asistencia desde su casa.
Pueden registrarse desde un smartphone, tablet, computadora, además cuenta con un geolocalizador.
El propio personal, los responsables de área y tú como Recursos Humanos, tendrán visibilidad en la asistencia.
Las políticas de trabajo, los lineamientos, los reglamentos, los formatos y todas las reglas para trabajar en Home Office (Teletrabajo), las centralizas en el módulo de Gestión Documental y las comunicas a través del Sistema de Comunicación Interna.
Con el Módulo de Control de Actividades, puedes controlar que los empleados tengan conocimiento de las actividades planificadas de forma diaria, semanal o bien de acuerdo a una tarea específica.
Generas en este módulo una evaluación de las actividades, la cual permitirá obtener indicadores respecto a su desempeño.
El módulo de Sistema de Comunicación Interna es tu medio de comunicación con el personal que se encuentra en Home Office (Teletrabajo) y en sitio.
Con esta App creas campañas de salud, protocolos de sanidad y también puedes publicar noticias con relevancia dentro de la empresa.
Con motivo de la Sana Distancia, no podrás atender al personal en sitio cuando requieran alguna aclaración, algún trámite o solicitar vacaciones.
El módulo Aclaraciones de Pago de Nómina, te ayuda a atender todas las peticiones en línea y además llevas control de aquellas solicitudes que ya fueron atendidas y resueltas.
Con el módulo de Solicitud de Cartas, recibes las peticiones del personal para la emisión de cartas y constancias laborales. Desde este módulo podrás generar y llevar el control de aquellas solicitudes que están en trámite y las emitidas.
Con Gestión de Vacaciones, el personal estará solicitando sus vacaciones a través de un flujo de autorización en línea.
El regreso a la Nueva Normalidad, produce nerviosismo y el personal requiere saber que está protegido y cuidado en su área de trabajo, sin embargo siempre habrá alguien que no tenga el cuidado solicitado.
El módulo de Seguridad permitirá a los colaboradores, denunciar cualquier incidente que ponga en riesgo su bienestar.
Con el módulo de Buzón de Sugerencias, el personal se convertirá en el portavoz en el cumplimiento de los protocolos de sanidad.
A través del módulo Gestión Documental, centralizas la información y compartes de manera oficial, los nuevos protocolos que van a operar en la nueva normalidad, difundiendo a su vez, comunicados internos y noticias.
Los compartes a través de una lista de distribución.
Podrás saber quién lo visualizo, quién lo descargó y quién no lo ha visto.
Es probable que tengas que hacer ajustes en tu plantilla, y determinar el impacto y el costo para la empresa.
En el módulo de Finiquitos de Open HR, puedes hacer proyecciones de liquidación, estimación de liquidaciones masivas y realizar diferentes escenarios.
Con People Analytics, tendrás la información a nivel indicador del costo de tu nómina:
El módulo de Presupuestos de Open HR, te va a ayudar a hacer proyecciones del costo de tu nómina bajo diferentes escenarios.
La NOM-035 tiene como objetivo establecer los elementos para identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial, así como para promover un entorno organizacional favorable en los centros de trabajo.
Establecer y difundir políticas que fomenten:
Para dar cumplimiento a esta Norma, es importante evaluar aspectos como:
A través de una interfaz se sincroniza la información proveniente de un Layout requerido para la base de datos privada en la nube, correspondientes a los centros de trabajo, empleados y administradores.
La información es protegida mediante protocolos de seguridad https, utilizando certificados que encriptan los registros a la nube manteniendo con esto la confidencialidad de la información.
La NOM-035 entra en vigor en dos etapas, las cuales delimitan los requisitos con los que los centros de trabajo tendrán que dar cumplimiento:
1er. Etapa: consiste en elaborar y difundir una Política de Prevención, en la cual estén estipuladas las medidas de prevención, la identificación de los trabajadores expuestos a acontecimientos traumáticos severos.
2da. Etapa: consiste en la identificación y análisis de los Factores del Riesgo Psicosocial; la evaluación del entorno organización; las medidas y acciones de control, así como la práctica de exámenes médicos a los trabajadores.
Para la aplicación de la NOM-035, es importante contar con la totalidad de los centros de trabajo pertenecientes a cada Razón Social contenida por sí misma o bien perteneciente a un Grupo de Empresas.
Asimismo, con base a la Guía de Referencia V, es necesario contar con el detalle de la información contenida en dicho numeral por cada uno de los trabajadores de los centros de trabajo.
Son obligaciones del patrón, identificar a los trabajadores que fueron sujetos a acontecimientos traumáticos severos, durante o con motivo del trabajo, canalizarlos para su atención aplica para todos los centros de trabajo, a través de una campaña de participación de todos los trabajadores en la cual se invite a la resolución de las Guías de Referencia que ha definido la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
Es conveniente reiterar que esta obligación comprende todos los acontecimientos traumáticos severos que ocurran con motivo o en ejercicio del trabajo y debe considerarse al trabajador que directamente padece el acontecimiento, pero también aquellos que lo presenciaron.
La aplicación de los Cuestionarios correspondientes a la NOM-035, enfatizan la protección de la privacidad y confidencialidad del manejo de los datos del trabajador.
El uso de la información proporcionada y de sus resultados, será exclusivamente para fines de mejora en el ambiente de trabajo, mediante la aplicación de las Guías de Referencia I, II y III.
Una vez finalizada la Campaña que da cumplimiento a lo establecido por la NOM-035, se obtiene el resultado de la calificación del cuestionario que permite determinar el nivel de riesgo, así como las acciones que se deberán adoptar para el control de los Factores de Riesgo Psicosocial considerados entre los valores (Medio, Alto y Muy Alto).
Las acciones de control sólo se deben aplicar cuando el resultado de las evaluaciones determinan la necesidad de desarrollar acciones de control, de ser el caso, dichas acciones se deberán implementar a través de un Programa.
Realiza el llenado de la información y un Asesor se comunicara a la brevedad.