Software de RRHH Y Nómina

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Diseñado para resolver la problemática de las Empresas Mexicanas de entre 600 y 50,000 empleados.

Impactando a más de 250,000 empleados en el pago de su nómina

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de Nómina y Gestión del Capital Humano.

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Soluciones

Plantillas y Headcount

• Estructura organizacional actualizada.
• Control de plazas.
• Plantilla de reemplazo.
• Headcount.
• KPI's e Informes.

Sistema usado por las grandes empresas

Atracción de Talento

• Publicación de vacantes en línea.
• Registro de solicitudes en línea.
• Pruebas psicométricas en línea.
• Emisión de contratos en línea.
• KPI's de reclutamiento.

Capacitación

• Alineamiento con los requerimientos de la STPS.
• DNC (Detección de las Necesidades de Capacitación).
• Automatización de la capacitación.
• Presupuestos.
• KPI's.

Inventario de RRHH

• Información actualizada del personal.
• Expediente digital.
• Formatos de cartas laborales.
• Informes.
• KPI's.

Control de Asistencia

• Interfaz relojes checadores biométrico.
• Determinación automática de incidencias.
• Justificación de ausentismo.
• Cifras Control de asistencia.
• Indicadores de ausentismo.
• KPI's.

Nómina y CFDI's

• Procesos especializados de captura de incidencias.
• Procesamiento de múltiples tipos de nómina.
• Análisis de nómina y cifras control.
• Recibos electrónicos (CFDIs).
• Interfaz con otros subsistemas (póliza contable, pagos electrónicos, vales de despensa, cajas de ahorro).

Seguridad Social

• Facilita y agiliza los procesos diarios de seguridad social.
• Interfaz SUA.
• Confronta Infonavit e IMSS.
• Indicadores de gestión.
• Reportes para auditoría.
• Informes dictaminación IMSS.

Impuestos

• Facilita el cálculo de cualquier esquema de impuestos ISR e impuestos locales.
• Reportes mensuales/anuales de impuestos retenidos vs CFDI's.

Relaciones Laborales

• Dictaminación de pasivo laboral D3.
• Cálculo de costo de riesgo por demandas laborales.
• Registro y seguimiento de conflicto y demandas laborales.
• Evaluación del costo de contratos colectivos.

Finiquitos y Liquidaciones

• Precisión en cálculos de finiquitos.
• Proyecciones de liquidaciones masivas.
• Reprocesos rápidos y sencillos en la negociación.

Administración de Beneficios al Personal

• Portal web con los mejores convenios, productos y servicios para el personal.

Soluciones

Plantillas y Headcount

• Estructura organizacional actualizada.
• Control de plazas.
• Plantilla de reemplazo.
• Headcount.
• KPIs e Informes.

Reclutamiento, Selección y Contratación

• Volumen y selección.
• Plan de banca.
• Publicación de vacantes en línea.
• Registro de solicitudes en línea.
• Pruebas psicométricas en línea.
• Emisión de contratos en línea.
• KPIs de reclutamiento.

Capacitación

• Alineamiento con los requerimientos de la STPS.
• DNC (Detección de las Necesidades de Capacitación).
• Automatización de la capacitación.
• Presupuestos.
• KPIs.

Inventario de RRHH

• Información actualizada del personal.
• Expediente digital.
• Formatos de cartas laborales.
• Informes.
• KPIs.

Control de Asistencia

• Interfaz relojes checadores biométrico.
• Determinación automática de incidencias.
• Justificación de ausentismo.
• Cifras Control de asistencia.
• Indicadores de ausentismo.
• KPIs.

Nómina y CFDIS

• Procesos especializados de captura de incidencias.
• Procesamiento de múltiples tipos de nómina.
• Análisis de nómina y cifras control.
• Recibos electrónicos (CFDIs).
• Interfaz con otros subsistemas (póliza contable, pagos electrónicos, vales de despensa, cajas de ahorro).

Seguridad Social

• Facilita y agiliza los procesos diarios de seguridad social.
• Interfaz SUA.
• Confronta Infonavit e IMSS.
• Indicadores de gestión.
• Reportes para auditoría.
• Informes dictaminación IMSS.

Impuestos

• Facilita el cálculo de cualquier esquema de impuestos ISR e impuestos locales.
• Reportes mensuales/anuales de impuestos retenidos vs CFDIs.

Relaciones Laborales

• Dictaminación de pasivo laboral D3.
• Cálculo de costo de riesgo por demandas laborales.
• Registro y seguimiento de conflicto y demandas laborales.
• Evaluación del costo de contratos colectivos.

Finiquitos y Liquidaciones

• Precisión en cálculos de finiquitos.
• Proyecciones de liquidaciones masivas.
• Reprocesos rápidos y sencillos en la negociación.

Administración de Beneficios al Personal

• Portal web con los mejores convenios, productos y servicios para el personal.

Características

Rápido

Sistema de cálculo de nómina potente

Sistema de cálculo potente que permite procesar hasta 20 empleados por segundo en el cálculo de la nómina.

Seguro

Monitorea y control de operaciones

Monitorea y controla todas las operaciones por medio de Paneles de Información.

Confiable y seguro, con Normativa SOX (Sarbanes-Oxley) validada.

Modular

Optimizando las necesidades de las áreas de Recursos Humanos

Selecciona los módulos necesarios optimizando las necesidades de las áreas de Recursos Humanos.

Escalable

Permite seleccionar solo los módulos necesarios

Permite seleccionar sólo los módulos necesarios y adaptarlos conforme a los procesos.

Flexible

Adaptable a las necesidades específicas de tu empresa

Adaptable a las necesidades específicas de tu empresa.

Amigable

Interfaz gráfica amigable en el área de nómina

Interfaz gráfica amigable, intuitiva y fácil de usar.

Parametrizable

Parametizable, facilitando su adaptación

Facilita su adaptación a cualquier empresa.

Esquema de Adquisición

IN-CLOUD

El sistema está hospedado en la nube con una base de datos y una aplicación privada. Las comunicaciones se mantienen encriptadas con seguridad.
Sistema de nómina y recursos humanos adapatable a cualquier organización
Sistema utilizado por empresas del sector alimenticio

SaaS (Software as a Service)

El sistema está hospedado en la nube.

Se paga licencia anual de servidor y pagos mensuales por número de empleados que tienen acceso a los servicios.
Sistema utilizado por las grandes empresa a nivel mundial

On-Premise

El sistema se instala en los servidores del cliente.

Compra de licenciamiento de los módulos requeridos, usuarios y compañías a instalar.

ARRENDAMIENTO

Pagos mensuales de acuerdo al licenciamiento contratado.
Sistema de nómina y recursos humanos adapatable a cualquier organización

Precios

descuento del 25% nomina

Nómina

Desde

$ 31,388.00 USD Pago Total de contado Licencia de Software OpenHR10
Servicios
- Consultoría
- Servicio de capacitación
- Servicio de Implementación
(Tiempo de implementación aproximada 4 meses) 5 usuarios del sistema
*Puede incrementar el número de usuarios
descuento del 25% nomina y recursos humanos

Nómina + Recursos Humanos Básico

Desde

$ 42,653.00 USD Pago Total de contado Licencia de Software OpenHR10
Servicios
- Consultoría
- Servicio de capacitación
- Servicio de Implementación
(Tiempo de implementación aproximada 5 meses) 5 usuarios del sistema
*Puede incrementar el número de usuarios
descuento del 25% nomina y RRHH completo

Nómina + Recursos Humanos

Desde

$ 67,544.00 USD Pago Total de contado Licencia de Software OpenHR10
Servicios
- Consultoría
- Servicio de capacitación
- Servicio de Implementación
(Tiempo de implementación aproximada 6 meses) 5 usuarios del sistema
*Puede incrementar el número de usuarios

Tabla Comparativa

Contamos con varios esquemas de contratación

Sistema para solución en RRHH
Descripcion del software de nómina
Descripcion del software de nómina y recursos humanos
Descripcion del software de nómina y recursos humanos completo
1
Mis Favoritos 1 - Agiliza la operación en el manejo del sistema.
2 - Ofrece al usuario la facilidad de configurar los procesos y pantallas de mayor uso, a través de un acceso directo de favoritos.
2
Mis Procesos 1 - Optimiza la operación diaria.
2 - Control exacto de los procesos.
3 - Información vital en línea para la toma de decisiónes.
4 - Navegación más sencilla al operar el sistema por medio de mapas de procesos personalizados.
3
Parametrización Su sencillez y su facilidad de uso, permiten al usuario configurar y/o actualizar los parámetros de políticas y operación de una manera fácil y sencilla.
4
Mantenimiento de Tablas Facilita la actualización de la información de la organización al tener acceso a los catálogos y tablas con una navegación totalmente amigable.
5
Movimiento de Personal Facilita la administración de movimientos de personal al ser éste unos de los aspectos principales dentro del área de Recursos Humanos.
6
Incidencias 1 - Ahorro en tiempo para administrar las incidencias del personal.
2 - Registro de incidencias de manera fácil y a bajo costo.
3 - El usuario responsable de procesar la nómina contará con la información oportuna, evitando retrasos y desfases en tiempos de procesos gracias a que la captura es totalmente en línea.
4 - Facilita y hace confiable el control de incidencias del personal.
7
Proceso de Nómina 1 - Cálculo de nómina de acuerdo a las políticas establecidas por cada empresa.
2 - Generación de la nómina de manera automática sin importar la complejidad de su operación.
3 - Automatiza todos los procesos relacionados con su nómina.
4 - Garantía en la coherencia y actualización de los datos empleados para el cálculo de la nómina en un único proceso.
5 - Eliminación de errores de cálculo.
8
ISR 1 - Evitar riesgos por incumplimiento de obligaciones fiscales.
2 - Facilitar el cálculo de cualquier esquema de impuestos.
9
IMSS 1 - Eliminar gastos operativos como multas.
2 - Administrar lo mejor posible las prestaciones sociales del empleado.
3 - Automatizar todos los procesos relacionados con su nómina.
4 - Agilizar y facilitar los procesos diarios de seguridad social como altas, bajas y modificaciones.
5 - Registrar los préstamos del INFONAVIT y la asignación de incidencias para su descuento periódico.
10
Consultas y Listados Facilita la toma de decisiones al agilizar la visualización de toda la información con la que opera el sistema.
11
Aumentos Salariales Determina el nivel de retribución de acuerdo al desempeño del puesto y mejora el rendimiento de sus empleados mediante la correcta administración de sueldos y salarios, así como la combinación de compensaciones.
12
Utilerías Módulo que permite poner a punto las actividades principales para el uso de la aplicación (creación de compañías, carga inicial de información, mantenimiento de reportes y formatos entre otros)
13
PTU 1 - Elimina errores de cálculo del reparto de utilidades.
2 - Genera interfaz automática al módulo de Procesos de Nómina.
3 - Genera presupuestos precisos.
14
Finiquitos y Liquidaciones Solución que permite al usuario, hacer cálculos en línea para finiquitos y liquidaciones y así poder llegar a los mejores acuerdos conciliados con el personal saliente.
15
Procesos Especiales Realiza sofisticados cálculos como reprocesos, desacumulación de movimientos, depuración del sistema, etc.
Eficientiza la operación del sistema.
16
Seguridad El área de Recursos Humanos requiere contar con la seguridad de acceso a la información que necesita y para ayudarle a lograrlo le ofrecemos diferentes niveles de restricciones y seguridad.
17
Interfaz Contable Proceso que permite enlazar la póliza contable generada por Open HR con tu sistema ERP (Oracle, Dynamics, o cualquier otro ERP).
18
Workflow 1 - Control exacto de cada proceso desde su inicio hasta su conclusión.
2 - Definir flujos de trabajo para su óptima administración.
3 - Mejor seguimiento a los procesos y eficiencia de la operación del área.
19
Reporteadores (Básico y Gráfico) 1 - Permite la conversión de los reportes a hojas de Excel, informes de Word y archivo de texto.
2 - Visualizador gráfico web que permite visualizar los reportes del spool de manera gráfica con un diseño de alta calidad que incorpora funciones de búsqueda sobre el contenido y exportación a html y pdf.
3 - Desde esta interfase se ejecutan los reportes de Crystal Reports.
20
Control de Asistencia 1 - Mejor control de asistencia del personal.
2 - Genera interfaz automática para el cálculo de la nómina.
3 - Permite definir horarios y eventos a controlar como: retardos, tiempo extra, persmisos y vacaciones.
4 - Visibilidad de la asistencia de toda la organización, determinación de costos de asistencia a través de indicadores.
21
Destajos Determina los pasos en el proceso de producción y te permite generar los pagos correspondientes con exactitud de las etapas determinadas por cada proceso.
22
Préstamos y Convenios Facilita el control y administración de los préstamos y convenios con la compañía.
23
CIMM (Centro Inteligente de Mensajes y Monitoreo) 1 - Sistema que monitorea los eventos realizados en el sistema y dispara alarmas en caso de que se generen eventos que así lo ameriten.
2 - Más de 100 alarmas a monitorear e incluye rangos de semáforos.
24
Servidor de Procesos Mejora en los tiempos de respuesta así como en el proceso del cálculo de la nómina
Eficiencia del 200 – 300%
• El servidor de procesos web, permite generar el proceso de la nómina desde cualquier punto remoto con tecnología web
25
Presupuestos 1 - Rapidez en la generación de presupuestos.
2 - Facilita la visualización del impacto de la revisión del contrato colectivo.
3 - Genera presupuestos precisos.
26
Caja y Fondo de Ahorro El sistema ofrece la infraestructura para administrar de manera efectiva la caja de ahorro agilizando el proceso y eliminando errores de cálculo.
27
Organización y plantillas 1 - Construir y mantener una plantilla funcional y eficaz.
2 - Homogenizar el organigrama corporativo.
3 - Control de la platilla organizacional.
4 - Gestión eficiente de plazas.
28
Inventario de Recursos Humanos Concentre los datos e información de cada empleado en el Inventario de Recursos Humanos y determine el potencial humano con el que cuenta su empresa.
Ubique y clasifique a los elementos más idóneos que podrán hacer uso de las vacantes disponibles.
29
Atracción de Talento Permite encontrar entre los interesados el candidato que mejor cumpla con el perfil del puesto definido por la empresa.
30
Capacitación Contamos con instructores altamente capacitados para impartir los cursos relacionados con Open HR y Humanet HR Information Center en sus instalaciones o en nuestras instalaciones, con lo que podrá explotar al máximo nuestras aplicaciones.
31
Plan de Carrera (Incluye Time Line) Nuestras soluciones le permiten incluir los criterios y elementos necesarios para ocupación de los puestos así como para la elegir a los candidatos idóneos de acuerdo al perfil requerido por la vacante.
32
Sueldos y Compensaciones 1 - Tener un control financiero en sueldos y salarios.
2 - Mejorar el rendimiento mediante la correcta combinación de compensaciones.
3 - Administrar programas simples o complejos de sueldos y compensaciones.
4 - Realizar la comparación de un puesto determinado con los valores del mercado.
33
Seguridad e Higiene Reducción del riesgo de trabajo de la empresa así como el ausentismo por enfermedad. Ya que el poder detallar el historial médico de los trabajadores así como la información relacionada a accidentes de trabajo en línea permite crear acciones preventivas.
34
Evaluación de Personal Le permite identificar los factores críticos del desempeño de sus colaboradores y evaluarlos con el fin de promover su desarrollo personal y profesional, mejorar permanentemente los resultados de la organización y fomentar el aprovechamiento adecuado del recurso humano.
35
Laboral Contar con la información necesaria para que su empresa evite problemas de responsabilidad.
• Mantenimiento de demandas laborales
• Seguimiento de demandas laborales
• Cálculo de demandas laborales
• Consulta
• Mantenimiento de conflictos laborales
36
Headcount 1 - Incrementar el control de la plantilla.
2 - Generar datos y estadísticas del personal.

Tabla Comparativa

Contamos con varios esquemas de contratación

Descripcion del software de nómina
Descripcion del software de nómina y recursos humanos
Descripcion del software de nómina y recurso humanos completo

Mis Favoritos

• Estructura organizacional actualizada.
• Control de plazas.
• Plantilla de reemplazo.
• Headcount.
• KPIs e Informes.

Mis Procesos

• Estructura organizacional actualizada.
• Control de plazas.
• Plantilla de reemplazo.
• Headcount.
• KPIs e Informes.

Parametrización

Su sencillez y su facilidad de uso, permiten al usuario configurar y/o actualizar los parámetros de políticas y operación de una manera fácil y sencilla.

Mantenimiento de Tablas

Facilita la actualización de la información de la organización al tener acceso a los catálogos y tablas con una navegación totalmente amigable.

Movimiento de personal

Facilita la administración de movimientos de personal al ser éste unos de los aspectos principales dentro del área de Recursos Humanos.

Incidencias

1 - Ahorro en tiempo para administrar las incidencias del personal.
2 - Registro de incidencias de manera fácil y a bajo costo.
3 - El usuario responsable de procesar la nómina contará con la información oportuna, evitando retrasos y desfases en tiempos de procesos gracias a que la captura es totalmente en línea.
4 - Facilita y hace confiable el control de incidencias del personal.

Proceso de Nómina

1 - Cálculo de nómina de acuerdo a las políticas establecidas por cada empresa.
2 - Generación de la nómina de manera automática sin importar la complejidad de su operación.
3 - Automatiza todos los procesos relacionados con su nómina.
4 - Garantía en la coherencia y actualización de los datos empleados para el cálculo de la nómina en un único proceso.
5 - Eliminación de errores de cálculo.

ISR

1 - Evitar riesgos por incumplimiento de obligaciones fiscales.
2 - Facilitar el cálculo de cualquier esquema de impuestos.

IMSS

1 - Eliminar gastos operativos como multas.
2 - Administrar lo mejor posible las prestaciones sociales del empleado.
3 - Automatizar todos los procesos relacionados con su nómina.
4 - Agilizar y facilitar los procesos diarios de seguridad social como altas, bajas y modificaciones.
5 - Registrar los préstamos del INFONAVIT y la asignación de incidencias para su descuento periódico.

Consultas y listados

Facilita la toma de decisiones al agilizar la visualización de toda la información con la que opera el sistema.

Aumentos Salariales

Determina el nivel de retribución de acuerdo al desempeño del puesto y mejora el rendimiento de sus empleados mediante la correcta administración de sueldos y salarios, así como la combinación de compensaciones.

Utilerías

Módulo que permite poner a punto las actividades principales para el uso de la aplicación (creación de compañías, carga inicial de información, mantenimiento de reportes y formatos entre otros)

PTU

1 - Elimina errores de cálculo del reparto de utilidades.
2 - Genera interfaz automática al módulo de Procesos de Nómina.
3 - Genera presupuestos precisos.

Finiquitos y liquidaciones

Solución que permite al usuario, hacer cálculos en línea para finiquitos y liquidaciones y así poder llegar a los mejores acuerdos conciliados con el personal saliente.

Procesos Especiales

Realiza sofisticados cálculos como reprocesos, desacumulación de movimientos, depuración del sistema, etc.
Eficientiza la operación del sistema.

Seguridad

El área de Recursos Humanos requiere contar con la seguridad de acceso a la información que necesita y para ayudarle a lograrlo le ofrecemos diferentes niveles de resticciones y seguridad.

Interfase contable

Proceso que permite enlazar la póliza contable generada por Open HR con tu sistema ERP (Oracle, Dynamics, o cualquier otro ERP).

Workflow

1 - Control exacto de cada proceso desde su inicio hasta su conclusión.
2 - Definir flujos de trabajo para su óptima administración.
3 - Mejor seguimiento a los procesos y eficiencia de la operación del área.

Reporteadores (Básico y Gráfico)

1 - Permite la conversión de los reportes a hojas de Excel, informes de Word y archivo de texto.
2 - Visualizador gráfico web que permite visualizar los reportes del spool de manera gráfica con un diseño de alta calidad que incorpora funciones de búsqueda sobre el contenido y exportación a html y pdf.
3 - Desde esta interfase se ejecutan los reportes de Crystal Reports.

Control de Asistencia

1 - Mejor control de asistencia del personal.
2 - Genera interfaz automática para el cálculo de la nómina.
3 - Permite definir horarios y eventos a controlar como: retardos, tiempo extra, persmisos y vacaciones.
4 - Visibilidad de la asistencia de toda la organización, determinación de costos de asistencia a través de indicadores.

Destajos

Determina los pasos en el proceso de producción y te permite generar los pagos correspondientes con exactitud de las etapas determinadas por cada proceso.

Préstamos y convenios

Facilita el control y administración de los préstamos y convenios con la compañía.

CIMM

(Centro Inteligente de Mensajes y Monitoreo)

1 - Sistema que monitorea los eventos realizados en el sistema y dispara alarmas en caso de que se generen eventos que así lo ameriten.
2 - Más de 100 alarmas a monitorear e incluye rangos de semáforos.

Servidor de Procesos

Mejora en los tiempos de respuesta así como en el proceso del cálculo de la nómina
Eficiencia del 200 – 300%
• El servidor de procesos web, permite generar el proceso de la nómina desde cualquier punto remoto con tecnología web

Presupuestos

1 - Rapidez en la generación de presupuestos.
2 - Facilita la visualización del impacto de la revisión del contrato colectivo.
3 - Genera presupuestos precisos.

Caja y fondo de ahorro

El sistema ofrece la infraestructura para administrar de manera efectiva la caja de ahorro agilizando el proceso y eliminando errores de cálculo.

Organización y plantillas

1 - Construir y mantener una plantilla funcional y eficaz.
2 - Homogenizar el organigrama corporativo.
3 - Control de la platilla organizacional.
4 - Gestión eficiente de plazas.

Inventario de Recursos Humanos

Concentre los datos e información de cada empleado en el Inventario de Recursos Humanos y determine el potencial humano con el que cuenta su empresa.
Ubique y clasifique a los elementos más idóneos que podrán hacer uso de las vacantes disponibles.

Atracción de Talento

Permite encontrar entre los interesados el candidato que mejor cumpla con el perfil del puesto definido por la empresa.

Capacitación

Contamos con instructores altamente capacitados para impartir los cursos relacionados con Open HR y Humanet HR Information Center en sus instalaciones o en nuestras instalaciones, con lo que podrá explotar al máximo nuestras aplicaciones.

Plan de carrera
(Incluye Time Line)

Nuestras soluciones le permiten incluir los criterios y elementos necesarios para ocupación de los puestos así como para la elegir a los candidatos idóneos de acuerdo al perfil requerido por la vacante.

Sueldos y compensaciones

1 - Tener un control financiero en sueldos y salarios.
2 - Mejorar el rendimiento mediante la correcta combinación de compensaciones.
3 - Administrar programas simples o complejos de sueldos y compensaciones.
4 - Realizar la comparación de un puesto determinado con los valores del mercado.

Seguridad e higiene

Reducción del riesgo de trabajo de la empresa así como el ausentismo por enfermedad. Ya que el poder detallar el historial médico de los trabajadores así como la información relacionada a accidentes de trabajo en línea permite crear acciones preventivas.

Evaluación de personal

Le permite identificar los factores críticos del desempeño de sus colaboradores y evaluarlos con el fin de promover su desarrollo personal y profesional, mejorar permanentemente los resultados de la organización y fomentar el aprovechamiento adecuado del recurso humano.

Laboral

Contar con la información necesaria para que su empresa evite problemas de responsabilidad.
• Mantenimiento de demandas laborales
• Seguimiento de demandas laborales
• Cálculo de demandas laborales
• Consulta
• Mantenimiento de conflictos laborales

Headcount

1 - Incrementar el control de la plantilla.
2 - Generar datos y estadísticas del personal.

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