Transforma la Gestión del Capital Humano de Tu Organización

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Siempre seguros

Normativa SOX validada.

Producto maduro

23 Años operando.

Escalable y modular

Se compra solo lo que se usa.

© 2021 GMP Sistemas todos los derechos reservados.

Características

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Producto Maduro

23 años de experiencia, actualmente en versión 10.0, con más de 600 instalaciones y más de 23 mil usuarios utilizando nuestras aplicaciones.

Hecho en México

Diseñado para resolver la problemática de las Organizaciones Mexicanas de entre 600 y 50 mil empleados.

Escalable y Modular

Se compra y se paga sólo lo que se usa.

Flexible

Muy fácil de usar orientado tanto a procesos como a funciones.

Mis Favoritos

Configura los procesos y pantallas de mayor uso a través de un acceso directo a Favoritos y agiliza tu operación.

Herramientas

  • Consulta toda la información de los empleados de manera rápida y directa.
  • Presenta toda la historia de navegación del sistema.
  • Envía y recibe mensajes de usuarios de la aplicación y del propio sistema informando al usuario sobre situaciones a resolver.

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Ayuda en Línea y
Auto-documentación

Manuales de ayuda que se presentan dentro del sistema y que contiene información sensible al contexto sobre los módulos contenidos en la aplicación.

Es exportable a PDF y puede ser enviado por correo electrónico al usuario que lo necesite.

Mis Procesos

Enlista los procesos en el orden en que fueron agregados y cuenta con un fácil acceso desde el menú principal.

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Software a la Medida

Obtén una solución integral a la medida de tu organización, a un bajo costo. El software es la herramienta y se complementa con la consultoría y desarrollo.

Seguridad

Nuestras soluciones cuentan con diferentes niveles de seguridad tales como:

Cumplimiento con la Normativa SOX para el control de usuarios y contraseña.

El cambio periódico de password es obligatorio, se requiere una contraseña segura de un mínimo de 6 caracteres, sensible a mayúsculas, minúsculas y números.

Validación automática de la contraseña para que sea diferente al nombre de usuario y no permite repeticiones. La cuenta es cancelada después de 3 intentos fallidos. Almacenamiento de password encriptado.

Configuración de horarios de operación para evitar intrusiones fuera de horario permitido.

Bitácora de Operaciones que presenta toda la historia de navegación por el sistema dejando una huella operativa de usuario, fecha, hora y detalle de información capturada en cada pantalla.

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Detalle de los

Módulos

Parametrización del
Sistema
Administración del
Personal
Nómina

Recursos Humanos

Laboral

Regresar

Parametrización del Sistema

Define y configura las reglas de negocio y políticas de operación de tu organización, estableciendo tipos de nómina, percepciones, deducciones, finiquitos, impuestos, tiempo extra, descuentos de INFONAVIT, parametrización de recibos de nómina y más.

Beneficios:

Este módulo te permite a ti como usuario realizar los cambios en las políticas de la organización de una manera sencilla e independiente.

Monitorea las principales operaciones del sistema para un mayor control de los procesos críticos.

Soporta todo los cambios fiscales.


Proceso del módulo

Mantenimiento de Tablas

Actualiza la información de tu organización ya que el sistema tiene la capacidad de una fácil navegación así, como el manejo de diversas tablas y catálogos específicos como:

Beneficios:

Múltiples registros patronales del IMSS.

Salarios mínimos para: INFONAVIT, ISR, IMSS, UMA y Créditos.

Tablas de impuestos conforme a las Reformas Fiscales.

Prestaciones de aguinaldo y vacaciones.

Organización de la compañía a partir de Puestos, Categorías de Puesto, Turnos, Recintos, Tabuladores de Salario, entre otras.

Instituciones con las que se interactúa como Bancos, Aseguradoras, Instituciones Académicas, entre otras.


Proceso del módulo
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Administración del Personal

Registra y actualiza tu estructura organizacional, mantén un estricto control de las plazas vacantes y ocupadas, gestiona de manera eficiente tu plantilla de personal.

Beneficios:

Almacena y explota la información general y operativa de tu personal, controla movimientos de altas, bajas, cambios de puesto y vacaciones.

Concentra los datos e información de cada empleado en el Inventario de Recursos Humanos y determina el potencial con el que cuenta tu empresa.

Mantén el control de tu estructura organizacional.

Registra y administra los planes de vacaciones del personal.

Estructura Organizacional

Define las relaciones de autoridad y jerarquía en tu organización mediante el módulo de Estructura Organizacional y controla tu plantilla creando y gestionando plazas.

Beneficios:

Te ofrecemos un proceso sencillo para que mantengas al día tu Estructura Organizacional.

Controla tu plantilla y mantenla alineada a tu Estructura 0rganizacional.

Conoce al momento el estatus de tu plantilla de personal, total de plazas vacantes y ocupadas y el detalle de ocupación de las mismas.

Genera el organigrama general de tu compañía o por niveles.


Proceso del módulo

Movimientos de Personal

Registra los movimientos de alta y baja del personal, y actualiza la plantilla para el cálculo de tu nómina. Da mantenimiento a la información general y operativa de tus colaboradores.

Beneficios:

Crea el histórico laboral de tus empleados registrando los cambios de puesto, ubicación y salario.

Registra el alta de nuevos colaboradores y todos los datos generales y operativos necesarios para el cálculo y pago de la nómina.

Obtén múltiples reportes de altas y bajas de empleados por rangos de fecha, de toda la compañía o de grupos de empleados definidos por diversos criterios.


Proceso del módulo

Inventario de Recursos Humanos

Identifica el talento de tu organización y define planes de desarrollo para tu personal. Visualiza de manera integral la información de tus colaboradores.

Beneficios:

Realiza consultas de los datos de los colaboradores mediante pantallas de grupos de datos específicos o a través de una consulta integral.

Resguarda de manera digital los documentos importantes del expediente de los empleados y consúltalos en cualquier momento.

Obtén una base de datos con toda la información que debes tener para la gestión de los Recursos Humanos.

Genera datos demográficos de tu plantilla y su distribución por grupos de trabajo.


Proceso del módulo

Vacaciones

Registra y controla los planes de vacaciones del personal de acuerdo con las políticas establecidas por la compañía. Mantén un kárdex de vacaciones para cada colaborador.

Beneficios:

0btén la información de vacaciones disfrutadas, vencidas, saldos y costo de pasivos por concepto de vacaciones.

Automatiza el control de saldos de vacaciones, así como el pago de la prima vacacional.

Consulta los planes de vacaciones de toda la compañía o de grupos específicos de empleados.

Promueve el disfrute de vacaciones de los colaboradores mediante la consulta de vacaciones pendientes y vencidas.


Proceso del módulo
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Control de Asistencia

Define y controla las políticas de asistencia de tu organización. Cuenta con una interfaz automática entre el control de asistencia y el cálculo de la nómina.

Beneficios:

Determina el costo e impacto del ausentismo en la organización a través de diversos indicadores.

Verifica el cumplimiento de las políticas de justificación de faltas de la compañía previo al procesamiento de la nómina.

Genera las incidencias de nómina con base a las políticas operativas.

Planea el horario de tu plantilla de acuerdo a la carga de trabajo estimada.


Proceso del módulo

Incidencias de Nómina

Administra y controla de forma efectiva todas las incidencias de tú nómina al contar con una plataforma robusta, flexible y diseñada para altos volúmenes de operación.

Beneficios:

Interfaz abierta con otros sistemas para la carga de incidencias.

Gestiona las incidencias de faltas, incapacidades y tiempo extra.

Captura de manera fácil y sencilla incidencias para todo el personal o diferentes grupos de empleados.

Elimina errores en el cálculo de tu nómina validando previamente los registros de incidencias a través de un panel de control.


Proceso del módulo

Procesamiento de Nómina

Automatiza el cálculo de tu nómina de acuerdo con las políticas de tu operación bajo estrictos estándares de control del proceso.

Beneficios:

Genera la nómina de manera automática sin importar la complejidad de tu operación y el volumen de tu plantilla.

Elimina errores en el cálculo de la nómina al contar con múltiples validaciones durante la ejecución del proceso.

Cuenta con una Interfaz para los procesos de emisión de pagos y vales de despensa.

Procesa tu nómina en línea o mediante un proceso batch.

Ejecuta los procesos de movimientos de personal de manera continua sin alterar el cálculo de nómina.


Proceso del módulo

Finiquitos y Liquidaciones

Realiza cálculos de finiquitos de acuerdo con la política de tu organización y elabora distintos escenarios de liquidación en beneficio del colaborador y la empresa.

Beneficios:

Procesa los finiquitos en una nómina especial de manera rápida y eficiente.

Establece la política de cálculo de finiquitos de acuerdo a las necesidades de la compañía.

Calcula distintas versiones de liquidación para las negociaciones de las demandas y conflictos laborales.

Emite recibos de finiquitos y cartas de renuncia para integrar el expediente de baja del personal.

Obtén el costo de la liquidación total o parcial de la compañía para las estrategias de reestructuración de plantilla.


Proceso del módulo

Préstamos

Administra de forma automática los préstamos que se otorgan vía nómina a los empleados.

Beneficios:

Controla los montos de los préstamos otorgados, así como los plazos de pago de acuerdo con las políticas de la organización.

Genera estados de cuenta para mantener informados a tus colaboradores sobre el estatus de sus préstamos.

Verifica los saldos y cuenta con la información oportuna de los descuentos aplicados en la nómina.


Proceso del módulo

Caja y Fondo de Ahorro

Administra e integra los procesos de caja y fondo de ahorro de una manera natural a la nómina.

Beneficios:

Elimina errores de cálculo al contar con un proceso automatizado.

Elabora estudios de viabilidad de préstamo de acuerdo a los ingresos reales de cada empleado.


Proceso del módulo

Seguridad Social

Cumple con tus obligaciones patronales ante el IMSS e INFONAVIT en tiempo y forma.

Beneficios:

Cuenta con un control oportuno y preciso de los movimientos de altas, bajas y modificaciones salariales y evita posibles multas.

Mantén los registros históricos de movimientos reportados al IMSS y genera reportes para el control de tu operación.

Registra los préstamos del INFONAVIT de los empleados y controla tu operación realizando en esta herramienta la compulsa.


Proceso del módulo

Impuestos

Cuenta con un proceso sencillo de cálculo de impuestos en tu proceso de nómina.

Beneficios:

Parametriza de forma sencilla el cálculo de impuesto sobre nómina e ISR, conforme a la legislación vigente y a las necesidades de la organización.

Realiza fácilmente la parametrización de los recibos CFDI´s, ya que cuentas con pantallas que te guiarán durante este proceso.


Proceso del módulo

Presupuestos

Prepara tu presupuesto y determina el costo estimado de tu plantilla, alineando el gasto de la nómina con las estrategia de la organización.

Beneficios:

Elabora tu presupuesto de una manera fácil y sencilla dentro del mismo sistema que contiene tu histórico de nómina y datos de plantilla.

Genera más de una versión de presupuesto hasta contar con aquel que se adecue a las necesidades de la organización.

Obtén el presupuesto de nómina detallado por empleado.

Calcula tu presupuesto por tipo de nómina, considerando cambios en tu plantilla, el total de plazas ocupadas y vacantes, recintos y centros de costos.


Proceso del módulo

PTU

Realiza de manera sencilla el cálculo de reparto de utilidades de acuerdo con la legislación vigente y las políticas de la compañía.

Beneficios:

Calcula el reparto de utilidades contemplando a los empleados activos y dados de baja al contar dentro del sistema con la plantilla vigente e histórica.

Realiza el cálculo de reparto de utilidades y de forma automática ejecuta el proceso de la nómina correspondiente


Proceso del módulo

Gestión de recibos electrónicos CFDI´s

Genera desde Open HR® el proceso de recibos CFDI´s y realiza el timbrado desde nuestro portal en la nube: tureciboelectronico.com

Beneficios:

Distribuye a tus empleados los recibos electrónicos CFDI´s, y mantenlos disponibles las 24 horas del día, los 365 días del año.

Cuenta con una compulsa de validación de los recibos de la base del SAT contra lo timbrado con el PAC.

Realiza la gestión de los recibos CFDI´s en servidores seguros que protejan tu información a los que puedes acceder desde cualquier sitio.

Obtén una aplicación que te brinda seguridad desde el acceso de los usuarios ya que cuenta con un Login seguro y autoadministrable.


Proceso del módulo

Centro Inteligente de Mensajes y Monitoreo (CIMM)

Monitorea todas las operaciones que impactan en el proceso del pago de la nómina mediante la activación de alertas. Incluye más de 100 alarmas.

Beneficios:

Define los rangos de los procesos a controlar a través de un semáforo.

Implementa un proceso de gestión de autorización de la nómina calculada.

Envía mensajes instantáneos dentro del sistema respecto a las alertas parametrizadas y configura los destinatarios.

Establece el control de procesos tales como altas, bajas, cambios manuales a datos de empleados, cálculo de nómina, cambios en conceptos, incrementos salariales, descuentos de créditos INFONAVIT.


Proceso del módulo
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Atracción de Talento

Contrata al talento adecuado para tu organización.

Beneficios:

Agiliza y simplifica tu proceso de atracción de talento.

Encuentra a los candidatos idóneos para tu organización.

Cuenta una cartera de candidatos viables para futuras contrataciones.

Establece los tiempos óptimos para cubrir una vacante a través de un panel de control de indicadores de reclutamiento.

Realiza búsquedas dentro del sistema, tanto de candidatos internos como externos que cumplan con los requisitos de la vacante.

Genera de forma automática los contratos de los candidatos seleccionados al contar con la base de sus datos personales y laborales.


Proceso del módulo

Control de Plantilla

Cuenta con la información precisa de la ocupación de la plantilla de personal en tu empresa y asegura el eficiente manejo y control de plazas. Mantén un registro y control de las plazas, establece qué posiciones son presupuestadas o no, y qué plazas son temporales o permanentes.

Beneficios:

Visualiza y controla la cantidad de plazas que existen dentro de la estructura y su estatus de ocupación.

Obtén un comparativo de las plazas presupuestadas contra las plazas reales.

Define el personal de reemplazo para los puestos críticos.

Las altas de empleados se pueden condicionar a que exista una plaza vacante o disponible. Cuando se generan bajas de personal las plazas quedan disponibles de nuevo.


Proceso del módulo

WorkFlow

Optimiza tus flujos de trabajo de manera ordenada.

Beneficios:

Elabora flujos operativos y de control de procesos de acuerdo a tus necesidades.

Da seguimiento a los procesos y mejora la operación del área.

Diseña flujos de proceso que se ejecutan en uno o más módulos del sistema para controlar cada una de las etapas del mismo y asegurar su cumplimiento.

Diseña además, flujos de procesos operativos que deben ser controlados mediante listas de verificación ya sea de documentos o de actividades a realizar fuera del sistema pero que forman parte de tus operaciones de nómina y recursos humanos.


Proceso del módulo

HeadCount

Asegura la correcta toma de decisión en los diferentes procesos del Capital Humano a través del análisis integral de tu plantilla.

Beneficios:

Genera datos y estadísticas del personal.

Genera el cálculo de rotación de personal.

Incrementa el control de la plantilla generando los reportes mensuales del status que guarda la misma.


Proceso del módulo

Psicométricos

Agiliza los procesos de selección y contratación aplicando evaluaciones a varios candidatos a la vez, obteniendo resultados y reportes al instante.Cuenta con 5 evaluaciones actualizadas, las cuales son:

Beneficios:

Cleaver: permite conocer el nivel de compatibilidad del puesto con las características de la persona.

Adaptación de la Escala de Inteligencia Therman: creada para medir el coeficiente intelectual de los individuos.

Aptitud para las Ventas (IPV): permite evaluar la disposición y aptitud general para la venta y las dimensiones de personalidades que nos permitirá evaluar las áreas de oportunidad y reforzamiento del vendedor.

Test de Lüscher: utiliza las selecciones cromáticas como indicadores de los rasgos de personalidad de su capital humano.


Proceso del módulo

Sueldos y Salarios (Compensaciones)

Incentiva y genera permanencia en tus colaboradores, con planes de compensaciones competitivos.

Beneficios:

Establece sueldos equitativos para tus colaboradores mediante los tabuladores de salario.

Diseña planes de crecimiento salarial para tus colaboradores.

Implementa paquetes de compensaciones competitivos y compara tus remuneraciones con las del mercado.


Proceso del módulo

Capacitación

Define, establece y da seguimiento a los aspectos legales, planes y programas de la capacitación.

Beneficios:

Administra el presupuesto de capacitación anual de tu organización.

Genera tus planes y programas de capacitación y da seguimiento.

Detecta las necesidades de capacitación de tus colaboradores por puesto y competencias requeridas.

Realiza la planeación de los cursos desde la integración de participantes hasta la evaluación del curso y la creación del histórico de capacitación por empleado.

Cumple con los requerimientos de la Secretaria del Trabajo y Previsión Social con respecto a la capacitación y genera la documentación oficial.


Proceso del módulo

Plan de Carrera

Planifica y desarrolla los planes de crecimiento laboral de tu personal e incrementa su compromiso hacia la organización.

Beneficios:

Identifica las áreas de interés y puestos a los que aspiran las personas clave dentro de tu organización para brindarles oportunidades de crecimiento.

Define el perfil de los puestos de tu organización basados en habilidades y competencias requeridas.

Da seguimiento individual al desarrollo de competencias de tus colaboradores para cubrir plazas vacantes con talento interno.

Visualiza la trayectoria laboral del empleado mediante una línea de tiempo en la que podrás consultar toda su trayectoria laboral.

Diseña estrategias de reemplazo de personas que ocupan puestos clave dentro de la compañía.


Proceso del módulo

Evaluación de Personal

Identifica correctamente el desempeño de tu personal y las áreas en las que necesitan mejorar.

Beneficios:

Ubica al empleado adecuado para el tipo de trabajo que se requiere.

Determina la eficacia de los programas de capacitación impartida al personal.

Define el porcentaje de aumento salarial de acuerdo a los valores obtenidos en la evaluación.

Establece los niveles de salario, calificaciones y porcentajes salariales con base al desempeño.


Proceso del módulo
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Laboral

Define las estrategias a seguir en los conflictos y demandas laborales al contar con toda la información que te provee OPEN HR®.

Beneficios

Obtén información necesaria y oportuna para el seguimiento a los conflictos y demandas laborales.

Asegura el adecuado seguimiento a los conflictos y demandas laborales asignando responsables.

Consulta el histórico de las demandas y conflictos laborales para definir las estrategias de negociación.

Determina tu pasivo laboral.

Registra, controla y da seguimiento a los conflictos y demandas laborales que se presentan en la compañía.


Proceso del módulo

Seguridad e Higiene

Identifica y prevé los riesgos en la seguridad y salud del trabajo en tu empresa.

Beneficios:

Lleva un registro y control de los accidentes de trabajo y determina el cálculo de la prima de riesgo.

Crea acciones preventivas para disminuir los accidentes de trabajo.

Mantén un historial médico por empleado.

Registra los recorridos e inspecciones de la comisión mixta y da seguimiento a las observaciones realizadas.

Obtén reportes estadísticos de los accidentes de trabajo y toma decisiones eficientes y oportunas sobre seguridad e higiene laboral.


Proceso del módulo

Contratos Colectivos

Diseña e implementa las mejores estrategias de revisión negociación de los Contratos Colectivos y Pliego Petitorio en tu empresa.

Beneficios:

Realiza el costeo y valuación de Contratos Colectivos del Trabajo y Pliego Petitorio, y determina el impacto al costo total de la nómina.

Analiza de manera detallada las cláusulas del contrato y su impacto económico.

Crea diferentes escenarios económicos para la negociación del Contrato Colectivo.

Toma de mejores decisiones para la negociación en beneficio de la organización y los colaboradores.


Proceso del módulo
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Parametrización del Sistema

Proceso

MÚLTIPLES COMPAÑÍAS

con posibilidad de Consolidación.

MÚLTIPLES TIPOS DE NÓMINA

Quincenales, Semanales, Catorcenales, Mensuales, Comisiones, Aguinaldo y PTU.

CONCEPTOS DE PAGO DIP´S

Típicos del mercado por sector. El usuario puede crear nuevos conceptos o modificar los existentes.

PARAMETRIZACIÓN DEL MODELO CONTABLE
CÁLCULO AUTOMÁTICO

de salarios integrados.

CONTROL AUTOMÁTICO

de sobregiros.

MÚLTIPLES POLÍTICAS

de cálculo de liquidaciones, impuestos y finiquitos.

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Estructura Organizacional

Proceso

MANTENIMIENTO ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

Permite ubicar al personal en los diferentes niveles de la estructura.

ESTRUCTURA EN FORMA DE ÁRBOL

El usuario puede tener una visión sistemática y resumida de la forma
en que se estructura la empresa.

GENERAR REPORTES

Por niveles, con empleados o sin empleados.

INTERFAZ CON ORGPLUS

Se crea el Organigrama de manera gráfica. Se pueden compartir los organigramas
con los administradores o miembros del equipo.

CONTROL DE PLANTILLA

Por medio del concepto de plazas.

23 REPORTES INCLUÍDOS

Plazas vacantes por Tipo de Nómina, por Recinto, Centro de Costo, Estructura Organizacional
Ocupación de Plantilla, Plazas, Personal de Reemplazo.

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Movimientos de Personal

Proceso

ADMINISTRA Y CONTROLA
MOVIMIENTOS DEL PERSONAL

Altas, bajas, cambios de puesto.

DATOS REGISTRADOS
SOLICITUD DE EMPLEADOS

Datos generales, historial académico, historial laboral, los cuales se podrán
consultar y actualizar desde el módulo de Inventario de Recursos Humanos.

VALIDAR EL ALTA

Con la plaza a ocupar.

ACTUALIZACIÓN DE
INFORMACIÓN PERSONAL

Datos generales, datos operativos, forma de pago, localización física, información del
IMSS, ISSSTE, información de salarios, pensiones alimenticias, histórico de sueldos.

25 REPORTES INCLUÍDOS

Relación de Altas, Relación de Bajas, Reporte de Pensiones Alimenticias, Reporte de Cambios Salariales.

Regresar

Inventario de Recursos Humanos

Proceso

MANTENIMIENTO DE DATOS DEL PERSONAL

Permite darle mantenimiento a diferentes datos como: generales, familiares, migratorios. experiencia laboral,
historial académico, idiomas, capacitación, pólizas de seguro, equipo asignado y estudio socio económico.

DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Acta de nacimiento, identificación oficial, comprobante de estudios, comprobante de domicilio, examen médico.

IMPRESIÓN DE CARTAS

Solicitadas por los empleados: cartas de recomendación a embajadas, gastos médicos,
a guarderías, constancias laborales, constancias IMSS e INFONAVIT.

PANEL DE INFORMACIÓN DEL HEADCOUNT

Nos muestra la fotografía de la organización al momento de hacer la consulta. El porcentaje de rotación
de personal, indicadores de altas y bajas, número de empleados activos e inactivos.

28 REPORTES INCLUÍDOS

Cuadro de Antigüedades, Reporte Médico del Personal, Densidad Demográfica
por Género, Experiencia Laboral, Reporte Estadístico de Empleados.

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Vacaciones

Proceso

ADMINISTRACIÓN DE VACACIONES

Establece la política de vacaciones, registra los planes y
mantén actualizado el saldo de vacaciones.

KARDEX

Consulta el kardex, obtén el pasivo, el histórico y
programa las vacaciones de los colaboradores.

Además mediante el módulo de Vacaciones HumanetHR10®
gestiona la solicitud y autorización de los planes.

GENERA INFORMES

Listado del Plan y Vacaciones Pendientes, Reporte de Estado de Vacaciones por Períodos
Vencidos Proporcionales, imprime Certificado de Vacaciones.

Regresar

Procesamiento de Nómina

Proceso

CALCULO DE NÓMINA

Grupal o individual mediante procesos en línea o enviado al servidor de procesos con un alto rendimiento.

CONTROL DE LOS RESULTADOS

Panel de Control que te permite validar de manera detallada los resultados de los distintos conceptos
de la nómina actual y compararlos con nóminas de periodos anteriores.

TRANSFERENCIAS BANCARIAS

Interfaz con los sistemas bancarios para la emisión de pagos de nómina.

VALES DE DESPENSA

Interfaz con los proveedores de vales de despensa para el pago de esta prestación.

PÓLIZA CONTABLE

Interfaz con cualquier ERP para la generación de registros contables.

CHEQUES

Proceso de pagos de nómina mediante cheques.

ACUMULACIÓN DE LA NÓMINA

Genera registro histórico de los movimientos de nómina por periodo, empleado y concepto.

GENERACIÓN DE RECIBOS CFDI´S

Generación de recibo CFDI y consulta de status de envío.

PANEL DE STATUS DE PROCESO DE NÓMINA

Te permite visualizar el status del proceso de la nómina.

REPORTES

Reportes detallados del proceso de Cálculo de la Nómina, Póliza Contable y Recibos CFDI's.

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Seguridad Social

Proceso

TRANSFERENCIA DE MOVIMIENTOS

Altas, bajas y cambios salariales vía IDSE.

TRASPASO AL SUA

Genera layout para el envío de los movimientos de A/B/C, incapacidades,
información del personal y Créditos Infonavit.

SALARIOS INTEGRADOS

Recalcula bimestralmente los salarios integrados para IMSS e INFONAVIT.

PANEL DE CONTROL DE INDICADORES

Valida los movimientos enterados al IMSS mediante un panel de control.

INFORME BIMESTRAL Y ANUAL

Para auditoria e informes a la empresa Dictaminadora de IMSS.

CONFRONTA DE CUOTAS Y
MOVIMIENTOS IMSS

El usuario carga al sistema la información obtenida del SUA mensual o
bimestralmente para compararla la de Open para identificar diferencias.

CONFRONTA DE CRÉDITOS INFONAVIT
DICTAMEN IMSS

Genera la información para realizar el dictamen al IMSS.

REPORTE DE AUDITORIA

Genera un archivo con información de variables para generar dictamen.

Regresar

Seguridad Social

Proceso

Regresar

Impuestos

Proceso

PARAMETRIZACIÓN

Configuración del sistema para el cálculo del impuesto sobre nómina e ISR y de los recibos CFDI´s.

RELACIÓN MENSUAL

de ISR e impuestos sobre nómina retenidos en un periodo.

VALIDACIÓN DE RECIBOS
DE NÓMINA TIMBRADOS
PROCESO DE AJUSTE
ANUAL DE IMPUESTOS

Permite al usuario conocer los datos del ajuste anual
de impuestos que se realizará en el último período de nómina del año.

Regresar

Presupuestos

Proceso

PREPARACIÓN

Creación de la compañía de presupuesto con la copia de los datos reales de la nómina
y los conceptos de pago a presupuestar.

PARAMETRIZACIÓN DE NÓMINA

Parametrizar la nómina de presupuesto, calendarios y conceptos de pago a incluir.

PLANEAR LA PLANTILLA DEL EJERCICIO

Transferir la plantilla actual y activar plazas vacantes según se quiera presupuestar.

REGISTRO DE INCREMENTOS SALARIALES E
INCIDENCIAS PLANEADAS
CALCULO DEL PRESUPUESTO Y
GENERACIÓN DE REPORTES
RESPALDA LA VERSIÓN FINAL DEL PRESUPUESTO Y
DALE MANTENIMIENTO SEGÚN SE REQUIERA
REPORTES DE CONTROL
Regresar

Gestión de recibos electrónicos CFDI´s

Proceso

INSTALACIÓN DE SOFTWARE QUE TOMA LA
INFORMACIÓN DE BASE DE DATOS Y

La valida, la transforma y la envía vía web service al sitio web.

EN SITIO WEB SE HABILITA LA COMPAÑÍA Y
USUARIOS ADMINISTRADORES
OTROS SERVICIOS

Descarga de XML´s y PDF´s para contabilidad electrónica, tira de auditoría, compulsa mensual emitido vs PAC,
reporte mensual de movimientos timbrados y no timbrados, reporte comparativo de nóminas contra timbrado,
reporte de validación de recibos de la base del SAT contra lo timbrado por el PAC y listado de períodos
cancelados por período anual, entre otros.

Regresar

Control de Plantilla

Proceso

CREACIÓN Y MANTENIMIENTO DE PLAZAS

Crea las plazas requeridas, de manera individual o masiva.

REGISTRO DE PERSONAL DE REEMPLAZO
EN CADA PLAZA

Determina para cada posición qué empleados
pueden ser identificados como personal de reemplazo.

RECLUTAMIENTO

Se liga la plaza vacante a la requisición del personal.

KPI´S

Panel de información con número de plazas vacantes, reservadas, inactivas, porcentaje de ocupación; plazas presupuestadas
contra las reales, así como el número de plazas sobretabuladas y subtabuladas.

Esta información se puede ver a nivel general o por centro de costo, estructura organizacional,
tipo de nómina, entre otros.

REPORTES

Más de 20 reportes incluidos.
Regresar

Plan de Carrera

Proceso

DEFINICIÓN DEL CATÁLOGO
DE COMPETENCIAS

Elabora el listado de competencias y habilidades deseables para los puestos de tu organización.

CREACIÓN DE PERFILES DE PUESTO

Establece las funciones, responsabilidades y requisitos de escolaridad, experiencia,
habilidades y competencias ideales requeridas para cubrir los puestos de tu compañía.

REGISTRO DEL PLAN DE CARRERA

Identifica las áreas de interés y los puestos a los que puede aspirar cada colaborador.

MANTENIMIENTO DE
HABILIDADES Y COMPETENCIAS

Mantén actualizado el nivel de desarrollo de las competencias y habilidades de tus colaboradores.

BÚSQUEDA DE CANDIDATOS

Busca entre tus colaboradores las habilidades y competencias requeridas para cubrir
un puesto vacante y aprovecha el talento interno.

ACCESO A LA TRAYECTORIA LABORAL

Consulta la la trayectoria de tu personal a través del Time Line,
que te permite visualizar el historial de tus colaboradores.

Regresar

Atracción de Talento

Proceso

REQUISICIÓN DE PERSONAL

Genera en el sistema una requisición a partir de la necesidad de cubrir una vacante, proporcionando
los datos operativos del puesto (puesto, categoría, sueldo, entre otros) y habilidades requeridas para el mismo.

BÚSQUEDA DE CANDIDATOS

Consulta la cartera de candidatos y/o la plantilla de empleados para encontrar
a aquellos candidatos que cubran el perfil del puesto vacante.

SOLICITUD DE EMPLEO

Registra la solicitud de empleo de los candidatos idóneos para cubrir la vacante.

REGISTRA LOS RESULTADOS DE
LAS EVALUACIONES

Captura los resultados de las evaluaciones requeridas por el puesto y selecciona
a la persona que cumple con el perfil.

GENERA EL CONTRATO

Una vez se ha generado el alta del empleado elabora el contrato desde el sistema.

INDICADORES DE RECLUTAMIENTO

Mediante el panel de control da seguimiento a los indicadores de los procesos
de reclutamiento y contratación como son: tiempo promedio para contratación,
base días, tiempo estándar para contratación, número de requisiciones en proceso,
en tiempo y desfasadas.

REPORTES

Diversos reportes como: Cuadro de eficiencia, Control de Reclutamiento y Selección,
Reporte de Contrataciones entre otros.

Regresar

WorkFlow

Proceso

DEFINICIÓN DEL FLUJO

Define los procesos que quieres integrar al flujo.

CREACIÓN DEL FLUJO

Diseña la secuencia de pasos a seguir de tu proceso.

SEMÁFORO DEL PROCESO

Indica los status del proceso:
avanzar (color verde), mantenerlo en proceso (color amarillo) y rechazo (color rojo).

EJECUCIÓN DEL FLUJO

Realiza tus procesos conforme a los flujos establecidos para asegurar su correcta ejecución.

Regresar

HeadCount

Proceso

ROTACIÓN DEL PERSONAL

Determina la rotación anual y mensual de los distintos puestos
de tu organización. Conoce la rotación acumulada y la proyección anual.

HEAD COUNT

Genera informes detallados de Head Count por: Área, Recinto,
Centro de Costo, Categoría, Puesto, Sexo, Tipo de Nómina.

Regresar

Psicométricos

Proceso

EVALUACIÓN A TRAVÉS DE PRUEBAS PSICOMÉTRICAS

Estas se pueden aplicar en línea, ya sea directamente en las oficinas de la organización a través de un kiosko, o bien vía web, es decir el candidato puede acceder desde cualquier punto remoto.

EL SOLICITANTE INGRESA AL SITIO

El sistema, le presentará aquellas pruebas
a contestar de acuerdo al perfil del puesto.

CUANDO EL SOLICITANTE FINALIZA LA EVALUACIÓN

El sistema genera el resultado y la interpretación de
cada una de las baterías resueltas.

REPORTE

Emite además un reporte comparativo
del mismo examen, entre 2 candidatos.

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Sueldos y Salarios (compensaciones).

Proceso

ESTABLECE TABULADORES DE SALARIO

Genera rangos de salario para las distintas categorías de
puesto o de manera general para toda la compañía.

CREA PLANES DE COMPENSACIONES

Define los paquetes de compensaciones para comparar tu oferta
laborar con el mercado y haz que tu empresa sea competitiva.

COMPARATIVO DE REMUNERACIONES

Evalúa tus compensaciones contra las del mercado y establece la
posición en la que tu empresa quiere ubicarse.

REPORTE

10 reportes incluidos para analizar los tabuladores y niveles
de salario, así como los comparativos del mercado.

Regresar

Capacitación

Proceso

ASPECTOS LEGALES

Registra los establecimientos para la capacitación, la Comisión Mixta de Capacitacón y Adietsramiento,
planes y programas así como la generación de los formatos DC1, DC2, DC3, DC4.

DEFINICIÓN DE CATÁLOGOS

Crea los catálogos operativos para la programación de los cursos de capacitación.

PLANEACIÓN DE CAPACITACIÓN

Determina las necesidades de capacitación de tus colaboradores y establece
la programación de cursos a partir de esta.

CONTROL PRESUPUESTAL
DE CAPACITACIÓN

Presupuesta la capacitación conforme al plan y programa de capacitación establecido.

PROGRAMACIÓN DE CURSOS

Establece para cada curso programado tiempo, fechas, instructor, participantes
y lugar en que se llevarán a cabo.

EVALUACIÓN DEL CURSO

Captura las evaluaciones obtenidas por los participantes y la evaluación
al instructor y a la logística del curso.

HISTÓRICO DE CAPACITACIÓN

Mantén actualizado el histórico de capacitación de los colaboradores
mediante el registro de los cursos.

REPORTES

Genera reportes de seguimiento a la capacitación del personal
y al cumplimiento de los aspectos legales de la STPS.

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Evaluación de Personal

Proceso

REGISTRA LA PROPUESTA DE AUMENTO

Dependiendo de la categoría, nivel salarial y la calificación obtenida.

CAPTURA LA EVALUACIÓN DE CADA PERSONA
IMPRIME LA PROPUESTA DE AUMENTO

Con análisis de costos por persona y centro de costo.

CONFIRMA, CANCELA Y/O MODIFICA LA PROPUESTA
DEFINE EL PORCENTAJE DE AUMENTO

De acuerdo a los puntos obtenidos durante la evaluación.

REALIZA EL AUMENTO

Con la actualización a los históricos correspondientes.

REPORTES

Reportes de evaluación de personal.

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Laboral

Proceso

CONFLICTOS LABORALES

Registra y da seguimientos a los conflictos laborales que se generan en tu empresa.

DEMANDAS LABORALES

Registra, calcula y gestiona las demandas laborales que se generan en tu empresa.

LISTA NEGRA

Registro de personal no recontratable.

REPORTES DE DEMANDAS Y SEGUIMIENTO
BOLETÍN D-3

Reporte de información para la determinación del Pasivo Laboral.

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PTU

Proceso

PREPARACIÓN DEL SISTEMA

Establece los conceptos de nómina que debe considerar el sistema para determinar
el total de ingresos y días e identificar a los empleados que no aplica PTU.

CÁLCULO DE REPARTO DE UTILIDADES

Registra el monto total a repartir y el total de ingresos y días para ejecutar el cálculo del reparto.

PAGO DE LA NÓMINA PTU

Realiza la incidencia de PTU correspondiente a cada empleado, se calcula la nómina y se procesa el pago.

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Centro Inteligente de Mensajes y Monitoreo CIMM

Proceso

DEFINICIÓN DE ALERTAS

Define los parámetros para las distintas alertas de movimientos de personal, cálculo de nómina,
cambios manuales de datos, cambios en los conceptos de nómina y procesos que afectan al
pago de la nómina.

EJECUCIÓN DE PROCESOS
DE NÓMINA Y RH

Realiza tus operaciones diarias y el monitor de alertas se activará de acuerdo a los
parámetros establecidos para cada proceso.

PRESENTACIÓN DE MONITOR

Analiza mediante una pantalla web las incidencias que detonaron las alertas y ajusta tus procesos.

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Finiquitos y Liquidaciones

Proceso

PARAMETRIZACIÓN DE FINIQUITOS Y
LIQUIDACIONES

Configura los conceptos que se deben pagar en finiquitos y liquidaciones de
acuerdo con la política de la compañía.

SALARIO PARA FINIQUITOS

Parametriza los conceptos que integran el salario para finiquitos y realiza el cálculo
de este salario de forma masiva o individual.

DIFERENTES ESCENARIOS DE CÁLCULO

Elabora diferentes versiones de liquidación de un empleado para negociar
las mejores condiciones de salida.

CÁLCULO DE FINIQUITOS

Procesa los finiquitos y liquidaciones calculadas en una nómina
especial y emite los recibos de pagos correspondientes.

PANEL DE ESTIMACIÓN DE COSTOS DE
LIQUIDACIONES MASIVAS

Estima el costo de una liquidación masiva a partir de los parámetros de liquidación establecidos.
Calcula la liquidación de todo el personal de la compañía o elige a un determinado grupo
de empleados que compartan los mismos criterios.

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Mantenimiento de Tablas

Proceso

TABLAS OFICIALES

Registro de las tablas de operación de nómina conforme
a las leyes vigentes en cuanto a Salarios e Impuestos.

TABLAS DE ORGANIZACIÓN

Organizar a los empleados y sus funciones a partir de la creación de
Tipos de Nómina, Puestos, Centros de Costo, Recinto, Tabuladores.

TABLAS DE PRESTACIONES

Establecer las prestaciones de Vacaciones, Prima Vacacional y Aguinaldo.

TABLAS DE PRESTACIONES

Tener actualizadas las tablas de Seguro Social e INFONAVIT, así como el factor de riesgo.

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Contratos Colectivos

Proceso

COSTEO Y VALUACIÓN DE
CONTRATOS COLECTIVOS

Consultoría | Capacitación: identificación de las necesidades, implementación de la herramienta,
entrenamiento para su manejo adecuado y asesoría para el diseño de la estrategia de revisión y seguimiento.

INTERFAZ CON SISTEMA DE NÓMINAS

Actualización de: tabuladores de salarios y sueldos, incentivos y bonos, montos de prestaciones.
Mantenimiento a: tablas de cálculo, catálogos, reportes e impuestos.

ALINEACIÓN CON ADMINISTRACIÓN
DE PERSONAL

Actualización de: plantillas de personal, movimientos internos, beneficios adicionales y convenios.
Mantenimiento a: inventario de RH, presupuestos, indicadores clave, incidencias y descripciones de puesto.

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Administración del personal

Proceso

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Control de Asistencia

Proceso

PARAMETRIZACIÓN Y POLÍTICAS

Se definen las políticas del reloj checador y se parametrizan los horarios,
turnos, calendario de semanas para tiempo extra y tipos de incidencias a controlar.

INTERFAZ

Con el sistema de registro de asistencia.

REGISTRO DE ASISTENCIA

El empleado registra sus entradas y salidas.

JUSTIFICACIÓN DE ASISTENCIA

El responsable revisa las pre incidencias y puede ajustarlas. Se traspasan las incidencias a la nómina.

KARDEX DE ASISTENCIA POR EMPLEADO

Consulta de asistencia, vacaciones disfrutadas, incapacidades, ausentismo y puntualidad por empleado.

KPI’S

Indicadores de ausentismo a través de paneles de control.

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Incidencias de Nómina

Proceso

CAPTURA DE INCIDENCIAS

Ausentismo, incapacidades, tiempo extra, préstamos INFONAVIT y FONACOT,
percepciones y otras deducciones.

PROCESOS GENÉRICOS

Registros de incidencias masivos, individuales, para aplicación inmediata o a futuro.

INTERFAZ CON OTROS SUBSISTEMAS

Sistemas de Control de Asistencia, Gestión de Vacaciones HumanetHR®, Comisiones, FONACOT,
beneficios a empleados (Presteza) y otros sistemas que generan incidencias.

GENERA REPORTES

Incidencias de Incapacidades, Percepciones, Deducciones, Ausentismo, por
Empleado y por Tipo de Nómina.

PANEL DE CONTROL

Consulta movimientos organizacionales, ausentismo, préstamos, tiempo extra,
vacaciones, otras percepciones y deducciones.

Regresar

Préstamos

Proceso

REGISTRO DE LOS PRÉSTAMOS

Se captura para cada empleado: el monto del préstamo, número de pagos,
descuento por periodo y fecha de inicio del préstamo.

CONSULTA DE SALDOS

Consulta los saldos y emite los estados de cuenta individuales para su seguimiento.

MANTENIMIENTO DE PRÉSTAMOS

Actualiza el status de los préstamos de los empleados y las condiciones del mismo
(suspensión, cancelación, ampliación del plazo, entre otros).

Regresar

Caja y Fondo de Ahorro

Proceso

PARAMETRIZACIÓN

Establece las reglas de operación, cuentas contables, tasas de interés y tipos de préstamo con
los cuales se llevará a cabo la administración de la caja y/o fondo de ahorro.

ESTUDIO DE VIABILIDAD

Determina el tipo de préstamo y monto que puede ser otorgado a cada
colaborador mediante un análisis autómatico de sus ingresos.

REGISTRO DE SOCIOS

Da de alta aquellos empleados que participarán en la caja de ahorro
para iniciar con la afectación de la nómina.

INFORMES

Genera reportes de Socios, Préstamos Otorgados, Tazas de Interés y
Estados de Cuenta Históricos.

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Seguridad e Higiene

Proceso

REGISTRO DE ACCIDENTES
EN EL TRABAJO

Registra y/o da mantenimiento a los accidentes de
trabajo que sufren los empleados.

IMPRESIÓN DE CONSTANCIAS
DE ACCIDENTES

Genera e imprimir las constancias de accidentes de trabajo.

REPORTE ESTADÍSTICO DE
ACCIDENTES DE TRABAJO

Reporte que muestra el total de días y el importe de las incapacidades
de los empleados que han sufrido accidentes de trabajo.

REGISTRO DE HISTORIAL MÉDICO

Lleva un registro del historial médico del empleado respecto a enfermedades actuales y anteriores,
consultas médica, alergias y datos de contacto en caso de accidente.

CÁLCULO DE LA PRIMA DE RIESGO

Calcula la prima de riesgo que aplicará para cada una de las afiliaciones patronales de la empresa.

INSPECCIÓN DE LA COMISIÓN MIXTA

Requerimientos del sistema

Servidor


Sistema Operativo

Windows 2012 Server® en adelante

Procesador

Xeon o QuadCore 2 o 4 nucleos de 2.5 Mhz

Base de Datos

SQL Server v 2012 en adelante, Oracle 10.g, 11.g RAM

RAM

16 Gb como mínimo

Disco Duro

400 GB a 15,000 revoluciones o Estado Sólido

Drive para Instalación

CD ROM / DVD.

Clientes


Sistema Operativo

Windows 10®

Procesador

Intel Core i 5, de 2.5 Mhz.2.0 Ghz mínimo

Monitor

XVGA con resolución de 1024x768

RAM

8 Gb como mínimo

Navegador Web

MS Internet Explorer v. 9.0 en adelante, Chrome, Safari, Mozilla.

Drive para Instalación

CD ROM / DVD.

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